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A4002.IdentifyCustomerNeeds

Questo strumento consente di rilevare le esigenze di clienti, partner e fornitori, le loro sfide e difficoltà, proponendo soluzioni mirate.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Identificare le esigenze dei clienti e stimolarne di nuove Difficoltà nel distinguere tra il problema, i bisogni e le soluzioni
Dimostrare ai clienti la capacità di risolvere i loro problemi Alcuni clienti trovano difficile capire quale soluzione possa aiutarli
Empatizzare con clienti e partner Clienti poco informati sui problemi che possono essere risolti
Incoraggiare i collaboratori a soddisfare le esigenze in modo proattivo Le soluzioni proposte sono descritte dal punto di vista del fornitore piuttosto che da quello del cliente.
Le soluzioni proposte sono descritte dal punto di vista del fornitore piuttosto che da quello del cliente. Presentazione confusa o superficiale delle soluzioni
Ispirare i clienti a promuovere soluzioni  
Allineare la narrazione delle campagne di marketing  
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A4003.EmployeeEvaluation

Questo strumento facilita la valutazione delle prestazioni dei collaboratori, la formalizzazione degli obiettivi e lo sviluppo di un piano d'azione per l'anno successivo.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Guidare i collaboratori durante il prossimo anno Necessità costante di riallineamento delle prestazioni
Armonizzare le aspirazioni dei collaboratori con quelle dell'organizzazione Mancanza di un metodo di valutazione delle prestazioni
Chiamata all'azione e al contributo Obiettivi di lavoro irraggiungibili (mancanza di un accordo chiaro)
Integrazione di nuove prestazioni necessarie Motivazione inconsistente
Promuovere lo sviluppo (indipendente) dei collaboratori e monitorare i progressi. Diminuzione della competitività del capitale umano dell'azienda
Dimostrare di essere un leader affidabile e credibile Conoscenza limitata delle migliori pratiche attuali
Ricordare rapidamente ciò che è stato concordato Mancanza di sviluppo del capitale umano
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A4005.TeamGoalsAndPriorities

Questo strumento consente al team di fissare obiettivi e risultati significativi, di stabilire le giuste priorità e di coordinarsi in modo efficace.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Definizione di obiettivi e priorità e sincronizzazione del team Obiettivi interpretabili
Sviluppare una strategia condivisa Assegnazione arbitraria delle priorità (non coordinata)
Evidenziare le attività che generano valore Sensazione di dover dare priorità alle attività urgenti
Precludere le iniziative non coordinate Periodi prolungati di stress
Dedicare tempo a ciò che è essenziale Tendenza a procrastinare
Garantire la concentrazione sulle cose importanti piuttosto che su quelle urgenti. Tendenza a essere distratti dai propri obiettivi
  Permettere ad altri di utilizzare le nostre risorse
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A4007.Delegation

Questo strumento facilita la delega efficace di attività, compiti e responsabilità, consentendo all'esecutore di occuparsene in modo indipendente e preciso.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Delegare efficacemente compiti e responsabilità Tendenza all'accentramento (paura di esiti negativi della delega)
Formalizzare la carta del progetto Troppo tempo per delegare
Fornire all'esecutore gli strumenti necessari per il lavoro autonomo Utilizzo insufficiente dei parametri di delega disponibili (oltre 30 disponibili)
Delegare evitando interpretazioni creative Interruzioni frequenti per chiarimenti
Identificare rapidamente ciò che serve o manca Aspettative del committente dimenticate
Concordare risultati vincolanti La frustrazione dell'esecutore di fronte ai ripetuti cambi di direzione
Creare un ambiente di lavoro positivo e incoraggiare i collaboratori a superare le sfide. In attesa dei requisiti minimi necessari per l'esecuzione
Tenere traccia di ciò che è stato delegato e monitorarne lo stato di avanzamento. Uso eccessivo di risorse nello svolgimento delle attività
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A4008.ObjectivesAndKeyResults

Questo strumento incoraggia la stesura di obiettivi e risultati precisi, traducendoli a tutti i livelli gerarchici e favorendo un'esecuzione armoniosa dei compiti.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool

 Problemi Risolti
Formulare obiettivi persuasivi e perseguire risultati tangibili Risultati incoerenti nonostante gli obiettivi disponibili
Tradurre obiettivi e risultati in un piano d'azione Motivazione altalenante di alcuni collaboratori
Guidare i collaboratori verso azioni significative Difficoltà a chiarire l'obiettivo quando richiesto dal destinatario
Rendere i collaboratori consapevoli dell'importanza del loro contributo Necessità di ripetere frequentemente le istruzioni
Incoraggiare i collaboratori a superare i loro limiti attuali. Assenza di risultati significativi
Riduzione delle interferenze  
Ricordare facilmente gli accordi presi  
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A4010.CertificationReadinessAssessment

Questo strumento consente di preparare l'organizzazione a un numero crescente di certificazioni comprovando la conformità ai requisiti minimi.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Ottenere un bilancio del proprio grado di preparazione alla certificazione Scarso monitoraggio del progresso di certificazione
Garantire la conformità normativa attraverso l'autoformazione continua Insufficiente preparazione autonoma a certificazioni
Orientarsi a un piano di sviluppo evolutivo consolidato Difficoltà a far preparare i collaboratori agli audit interni
Supportare il direttore della qualità, i proprietari e i manager dei processi Mancanza di autovalutazione interna
Gestire e risolvere non conformità in modo sistematico Difficoltà a mettere in relazione le attività svolte con le procedure interne (requisito per la certificazione)
Apprezzare i progressi supportati da evidenze Difficoltà a trasferire il know-how all'organizzazione
Documentare la corretta prassi gestionale e l'evidenza giuridica  
Essere adeguatamente preparati per gestire audit e certificazioni  
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A4011.ROIFocus

Questo strumento aiuta a esaminare le proprie iniziative, a identificare quelle inefficaci e a riallocare le risorse verso quelle che hanno un potenziale di ritorno sull'investimento esponenziale (ROI>10).

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Preferring initiatives with an exponential return on investment (ROI>10) Difficoltà a concentrarsi su iniziative redditizie
Interruzione delle iniziative non redditizie (ROI<2), liberando tempo e risorse Sfide nel riconoscimento precoce di attività non sostenibili
Reinvesting in high-value activities (ROI>2) Esitazione ad abbandonare iniziative inefficaci
Scoprire attività a basso investimento e impatto esponenziale Tendenza a confondere ciò che appare semplice con ciò che è giusto
Incoraggiare il team ad aumentare il valore generato da ogni attività.  
Generazione di valore a breve termine (riduzione dei tempi di fruizione)  
Selezionare in modo obiettivo le attività su cui concentrarsi  
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A4013.LeanCommunication

Questo strumento strategico consente di effettuare un'autovalutazione, di distinguere la comunicazione superflua da quella essenziale e di definire un piano d'azione basato su molteplici suggerimenti.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Semplificare la comunicazione Tendenza a considerare le vie di comunicazione interne come immutabili
Stabilire gli elementi essenziali Aumentare la ridondanza
Semplificare i flussi di comunicazione Poco sforzo per rimuovere il superfluo
Garantire la comprensione del messaggio Accumulo di documentazione
Concordare su ciò che è superfluo Scarsa propensione all'archiviazione ordinata
Ridurre il sovraccarico di informazioni Assenza di una strategia di comunicazione definita
Identificare la comunicazione che si distingue per la sua vitalità  

 

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A4015.StakeholderAnalysis

Questo strumento consente di esaminare le parti interessate, indipendentemente dalla loro posizione o natura, e di definire un piano d'azione per allineare valori e interessi.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Analizzare gli stakeholder Possibile opposizione, spesso senza ragioni oggettive
Far emergere i bisogni Resistenza al cambiamento
Determinare i veri influencer Interruzioni del progetto
Mitigare l'impatto degli avversari Costi generati dall'opposizione
Coinvolgere le parti interessate Tendenza degli stakeholder a mantenere le proprie posizioni
Beneficiare di prospettive diverse Procedure di conciliazione prolungate
Creare nuovo valore anziché competere per ottenerlo  
Stimolare la creazione di alleanze  
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A4016.CoreBusinessFocus

Questo strumento facilita la conduzione di una sessione di 4 ore per identificare le attività sacrificabili e concentrarsi sul core business, rendendolo uno degli strumenti di A4Management più efficaci e rapidi disponibili.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Concentrazione sul core business e cessazione delle attività periferiche Tendenza a considerare tutto critico
Definire le attività strategiche attraverso incontri mirati Tendenza a centralizzare le attività e a delegare compiti marginali
Interrompere le attività superflue Impegnarsi in attività lontane dal core business
Distinguere le iniziative non sostenibili Disponibilità a gestire ogni aspetto
Reinvestimento delle risorse liberate in attività a più alto rendimento Tendenza a riempire ogni momento disponibile
Guidare dirigenti e manager verso compiti strategici Approccio più operativo che strategico
Filtrare in modo proattivo le nuove iniziative Difficoltà a eliminare le attività non essenziali
Aumento del fatturato per dipendente  
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A4017.HR-DevelopmentPlan

Questo strumento consente di pianificare lo sviluppo dei collaboratori nonché documentare le competenze disponibili.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Rilevazione dei bisogni formativi Vista parziale del progetto di evoluzione del personale
Avere un programma di formazione aziendale completo Pianificazione a tempo limitato
Generare convocazioni con obiettivi educativi Metodologie di gestione aziendale eterogenee
Organizzazione di sessioni pratiche (follow-up) Notevole impegno amministrativo
Pianificazione di audit di apprendimento (audit, test, prove di evacuazione, ecc.) Ostacoli nella registrazione dei bisogni e dei risultati della formazione
Gestione dei bilanci e della rendicontazione Superamento del budget
Mantenere un file per ogni collaboratore  

 

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A4018.KeyServicesPortfolio

Questo strumento consente una chiara descrizione dei servizi offerti ai clienti, massimizzando il valore percepito e incoraggiando la scoperta di nuove opportunità.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Ridefinire le offerte e comunicarle efficacemente ai clienti. Tendenza a presentare le proprie offerte da un punto di vista interno piuttosto che dal punto di vista del cliente.
Rendere le descrizioni dell'offerta irresistibili e memorabili per i clienti Aspettative del cliente non soddisfatte
Comunicare in modo chiaro e professionale Limitata comprensione delle offerte da parte dei clienti
Supportare i collaboratori nell'illustrazione chiara delle offerte Richieste dei clienti che esulano dall'offerta dell'azienda
Aiutare i clienti a capire quali problemi vengono risolti Concentrarsi su se stessi piuttosto che sui clienti
Promuovere la vendita di servizi complementari e potenziati (cross-selling e upselling).  
Accorciare il ciclo cash-to-cash  
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A4019.RiskAndWeaknessAssessment

Questo strumento consente di individuare i rischi e di stabilire un trattamento efficace. Consente di individuare nuove opportunità e di accettare solo i rischi residui sostenibili.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Identificare e gestire i rischi e le vulnerabilità Mancanza di un approccio metodologico alla gestione dei rischi e delle opportunità
Evitare i rischi evitabili Limitarsi a identificare i rischi senza agire
Affrontare i rischi nel giusto ordine, riducendoli al massimo livello sostenibile. Assenza di soglie di allarme
Evitare l'eccessiva cautela che limita la capacità di cogliere le opportunità. Tendenza a gestire i rischi solo quando si manifestano
Garantire la conformità a leggi, regolamenti, norme e buone pratiche di gestione. Trascurare l'analisi della continuità operativa
Monitoraggio dei rischi e impostazione di soglie di allarme Ignoranza dei processi a rischio (assenza di valutazione del rischio di processo)
Verifica della corretta applicazione attraverso audit interni  
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A4021.StrengthsBasedLeadership

Questo strumento consente di allineare l'autovalutazione dei dipendenti con quella dei loro manager per quanto riguarda più di 30 competenze di leadership, assicurando che il team nel suo complesso possieda tutte le competenze fondamentali.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Guidare valorizzando i talenti dei collaboratori Talenti dei collaboratori non utilizzati
Riconoscere le proprie competenze distintive e quelle dei collaboratori Il potenziale dei dipendenti non viene sfruttato appieno
Distribuire equamente le competenze chiave all'interno del team. Le competenze necessarie sono concentrate in pochi membri del team
Motivare i collaboratori investendo sui loro punti di forza (piuttosto che demotivarli cercando di colmare le loro debolezze) Motivazione ed entusiasmo altalenanti
Riconoscere le competenze di ciascun collaboratore Sentimento di inadeguatezza di alcuni membri del team
Costruire la fiducia tra i collaboratori e nei loro confronti  
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A4022.EnterpriseStrategy

Questo strumento consente di delineare la strategia complessiva dell'organizzazione o di progetti significativi, di canalizzare le risorse e gli sforzi e di dare vita al proprio credo.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Riallineare visione, missione, risultati chiave e strategia in modo convincente. Difficoltà a trasmettere la visione aziendale a tutti i livelli
Guidare i collaboratori verso la visione e la missione Percezione eterogenea dell'identità aziendale
Articolare chiaramente la strategia aziendale Disallineamento degli obiettivi
Formalizzare i risultati chiave e diffonderli a tutti i livelli. Ripetuta necessità di riaffermare le direzioni del progetto e dell'attività
Trasmettere le convinzioni dell'azienda ai clienti Debole senso di appartenenza all'organizzazione
Mobilitare i collaboratori verso l'azione Costante mancanza di risorse e inefficienza
Attirare talenti, clienti e partner strategici Ostacoli nell'ispirare i membri del team e nell'attrarre nuovi talenti

 

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A4024.LeanActions

Questo strumento facilita l'autovalutazione e l'identificazione di interventi per semplificare, standardizzare e promuovere il lavoro organizzato e cooperativo (tra gli innumerevoli suggerimenti).

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Razionalizzazione di attività e processi per una maggiore agilità Tendenza all'accumulo
Identificare gli sprechi, ridurne l'impatto e i costi Gestione disorganizzata degli spazi di lavoro
Autovalutazione per riconoscere le proprie capacità di semplificazione Operazioni non sincronizzate
Ridurre al minimo i tempi di ricerca e preparazione Frequenti disturbi operativi e mentali
Rispondere alle richieste dei clienti entro il tempo di una breve telefonata Ripetizioni, errori e sprechi
Stabilire un approccio di squadra coordinato e graduale Ostacoli all'instaurazione di una collaborazione efficace
Apprezzare gli sforzi dei collaboratori e stimolare il miglioramento autogenerato. Elevato tempo dedicato alla ricerca di informazioni e documenti
Ridurre gli sprechi adottando una mentalità basata sulla sottrazione  
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A4025.PerceivedValueGrower

Questo strumento consente di incrementare il valore percepito di un servizio o prodotto utilizzando una frazione delle risorse richieste per accrescerne il valore effettivo.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Aumentare il valore percepito di servizi, prodotti, idee o soluzioni. Significativi investimenti per migliorare prodotti e servizi anziché massimizzare il valore esistente
Comunicare chiaramente i vantaggi unici offerti, distinguendosi dalla concorrenza. Concentrazione sui servizi erogati piuttosto che sui bisogni dei clienti
Privilegiare il valore comunicato e il valore effettivo Percezione ridotta del valore dei servizi forniti e dei problemi risolti
Selezione di iniziative a basso investimento e alto rendimento Sottovalutazione dei sacrifici fatti dai clienti al momento dell'acquisto.
Evitare di allocare risorse senza garanzia di rendimento  
Aumento dei benefici per i clienti e riduzione dei loro sacrifici  
Affinare lo storytelling dei collaboratori e la loro capacità di presentare i propri servizi  

 

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A4026.CommunicationPlan

Questo strumento facilita la creazione di un piano di comunicazione consensuale, migliorando significativamente l'efficacia relazionale con un investimento minimo.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Formulare un piano di comunicazione interna ed esterna Comunicazione non coordinata
Definire gli obiettivi e invitare all'azione Assenza di definizione dei canali, della frequenza e delle responsabilità
Mappatura degli interessi, dei destinatari, delle modalità e dei tempi di comunicazione Comunicazione frammentata e ripetitiva
Incoraggiare l'attenzione ai contenuti Sovraccarico di informazioni per i destinatari
Definizione del piano d'azione e valutazione dell'effetto della comunicazione Scarsa reattività
Codificare le norme comunicative comuni Mancanza di feedback sull'efficacia della comunicazione
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A4027.MeetingStressTest

Questo strumento permette di valutare le tecniche di conduzione delle riunioni e di stabilire azioni di miglioramento, ispirandosi a molteplici suggerimenti pratici.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Valutare l'efficacia delle riunioni e stabilire azioni di ottimizzazione. Inclinazione a partecipare a riunioni improduttive
Confronto tra le metodologie di gestione delle riunioni e le migliori pratiche Utilizzare le riunioni per portare avanti il lavoro individuale
Identificare le opportunità di avanzamento sulla base di suggerimenti specifici Distrazione o disinteresse di alcuni partecipanti
Sviluppare un piano progressivo per migliorare la qualità delle riunioni Sensazione di irrequietezza
Guidare i partecipanti verso la creazione di valore Sovraccarico cognitivo di alcuni partecipanti
Sforzarsi di rendere le riunioni sempre più esecutive Assenza di un chiaro responsabile della sessione
Riduzione della frequenza delle riunioni  
Utilizzo di questo strumento per un audit interno  
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A4028.SWOTAnalysis

Questo strumento consente di delineare le azioni future identificando i punti di forza, le debolezze, le opportunità e le minacce associate alle iniziative e ai progetti.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Affrontare i punti di forza, le debolezze, le opportunità e le minacce di iniziative e progetti. Minimizzazione dei punti di forza e di debolezza
Documentare il potenziale esistente Sottovalutazione dei rischi e delle opportunità
Sfruttare i risultati emersi Mancanza di follow-up dopo l'analisi SWOT
Definizione di azioni e responsabilità Decisioni basate su intuizioni piuttosto che su analisi strutturate
Promuovere il processo decisionale basato sui dati Scarsa capacità di anticipare gli eventi avversi
Presentare i risultati e le strategie operative  
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A4029.ImprovementActions

Questo strumento offre una metodologia per assegnare misure concrete di miglioramento continuo a ogni collaboratore (ispirate a molteplici attività suggerite), insieme a un piano di azione e monitoraggio.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Implementazione del processo di miglioramento continuo Progressi irregolari
Confronto tra le metodologie di gestione e le best practice Poche iniziative dal basso verso l'alto
Ottimizzazione dell'esecuzione delle attività, ispirata da proposte multiple Applicazione intermittente delle migliori pratiche
Adottare un approccio sistematico nell'esecuzione dei compiti Verifica inadeguata dell'applicazione delle azioni di miglioramento
Garantire l'effettiva applicazione delle migliori pratiche Ripetizione delle non conformità
Estendere l'approccio al miglioramento a tutti i settori aziendali, nel rispetto delle norme ISO 9001. Integrazione occasionale degli apprendimenti nei processi
Valorizzare il contributo di ogni collaboratore  
Identificare gli sprechi e ridurre l'impatto ambientale e i costi  

 

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A4030.AttitudesDevelopment

Questo strumento offre ispirazione da oltre 500 abilità, classificate per gruppi di competenze, per scoprire nuove aree di crescita sia a livello individuale che di gruppo.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Incoraggiare lo sviluppo personale attingendo a oltre 500 competenze Tendenza a non riconoscere le competenze da sviluppare
Selezionare consapevolmente le qualità da migliorare Tendenza ad attenersi a metodi abituali
Esplorare nuove aree di riconoscimento Idee limitate su come evolvere
Scoprire opportunità inesplorate Compiacimento delle competenze attuali
Definire nuovi obiettivi Minimizzazione del proprio potenziale di crescita
Incoraggiare i collaboratori a mantenere la curiosità  
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A4031.EnterpriseProcessOverview

Questo strumento facilita la rappresentazione visiva dell'architettura dei processi a livello macro, consentendo una gestione olistica e integrata.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Strutturare una visione complessiva dei macro processi aziendali Mancanza di una visione globale dei processi aziendali
Avere una rappresentazione grafica complessiva dei processi a livello strategico Presenza di sovrapposizioni e inefficienze
Identificazione dei proprietari e dei responsabili dei processi Inefficacia del coordinamento interdipartimentale
Facilitare l'interazione tra diverse unità/dipartimenti. Mancanza di interazione tra i reparti
Prevenzione di sovrapposizioni e inefficienze Difficoltà nel valutare i contributi individuali
Utilizzo di questo strumento per illustrare l'organizzazione a collaboratori e partner  
Inquadrare i contributi individuali nel contesto più ampio  
Reingegnerizzazione delle attività aziendali  
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A4032.NonConformityTreatment

Questo strumento fornisce una metodologia per gestire efficacemente non conformità, guasti e malfunzionamenti, trasformandoli in opportunità per l'organizzazione.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Affrontare con decisione le non conformità, i guasti e i malfunzionamenti. Tendenza ad accettare problemi ricorrenti
Distinguere tra miglioramento e non conformità Ignorare i segnali di pericolo
Applicazione di soluzioni secondo una scala di efficacia Adottare soluzioni temporanee o palliative
Documentare le pratiche di gestione corrette e le prove legali Omettere l'indagine sulle cause di non conformità
Incoraggiare un approccio resiliente e costante Potenziale non realizzato a causa di errori e discrepanze
Identificare gli sprechi e ridurre l'impatto ambientale e i costi  
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A4035.DegreesOfFreedom

Questo strumento, tra i più efficaci a livello individuale, permette di valorizzare ciò che ringiovanisce e libera, rifiutando ciò che demotiva e appesantisce.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Espandere i gradi di libertà e ridurre al minimo le limitazioni nella vostra vita Tendenza ad accettare ciò che limita la vitalità
Valutare il proprio benessere fisico e mentale Sottovalutazione di ciò che aumenta l'energia vitale
Identificare ciò che prosciuga l'energia e demotiva Mancanza di vigore mentale e fisico
Incoraggiare ciò che rafforza la vitalità, calma e motiva Concentrarsi su problemi e argomenti problematici
Evidenziare le priorità Frustrazione causata dal divario tra aspettative e realtà
Avvicinarsi gradualmente a ciò che ci emoziona  
Acquisizione di una visione d'insieme della propria vita e di un piano d'azione  
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A4037.SpeedUpTimeToBenefit

Questo strumento aiuta a identificare quali attività, se anticipate, possono ridurre il tempo per raccogliere i benefici e prolungarne l'effetto.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Selezione delle attività da anticipare per potenziarne l'effetto Tendenza a svolgere i compiti anche quando il beneficio è ritardato
Accelerare i benefici ottimizzando la sequenza delle attività Confusione tra attività benefiche e dannose
Anticipare le azioni per un impatto più rapido Propensione a ritardare l'azione
Considerare l'outsourcing o pratiche più efficienti Stato di emergenza costante
Contrastare la tendenza a procrastinare e i sensi di colpa Perseverare in attività che, se anticipate, porterebbero grandi benefici
Riduzione delle ansie e dei cali di energia  
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A4039.DailyPareto

Questo strumento consente di individuare le attività cruciali che contribuiscono in modo significativo ai risultati.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Identificare le attività che producono l'80% dei risultati con il 20% dello sforzo. Mancata applicazione del principio di Pareto
Definire le giuste priorità Tendenza a dare priorità a ciò che è urgente (ma non importante)
Identificazione delle attività chiave Credere che più si fa, più si ottiene
Superare le sfide più importanti prima delle 10 del mattino Irregolarità nell'esecuzione dei compiti
Mantenere un ritmo energetico elevato Problemi nel completare le attività
(Ri)orientarsi ogni volta che è necessario  
Riconoscere i propri sforzi e motivarsi  
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A4040.PersuasionStrategy

Questo strumento aiuta a perfezionare la propria strategia di persuasione nei confronti di clienti, colleghi e stakeholder e a ottenere ciò che si desidera con maggiore facilità ed eleganza.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Perfezionare la strategia persuasiva Approccio empirico predominante
Usare sia la razionalità che la sfera emozionale per persuadere Mancata preparazione di una strategia
Vedere le opportunità al di là delle apparenze Trascurare i principi della persuasione
Identificare gli obiettivi che favoriscono i risultati desiderati dal destinatario Sottovalutare il ruolo delle emozioni e del linguaggio nel processo decisionale
Distinguere ciò che conta davvero Erosione della credibilità nel tempo
Muovere i primi passi e mitigare l'apprensione Considerare la persuasione come un dono innato piuttosto che come un'abilità da sviluppare.
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A4041.DueDiligenceStressTest

Questo strumento consente un’analisi strutturata di oltre 1000 criteri di due diligence, distribuiti in più di 50 ambiti, per ridurre le incertezze e ottimizzare le decisioni strategiche e documentare la corretta prassi gestionale.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Miglioramento della gestione delle conformità Rischi legati alle conformità normative
Aumento della trasparenza nelle operazioni Valutazione inaccurata degli asset aziendali
Valutazione accurata delle opportunità di crescita Vulnerabilità nei processi operativi
Migliore protezione degli asset strategici Errori strategici nella pianificazione aziendale
Pianificazione efficace di operazioni finanziarie Mancanza di trasparenza nelle informazioni finanziarie
Ridurre le vulnerabilità operative Difficoltà nell'analisi del mercato
Ottimizzare la gestione delle risorse Inefficienza nella gestione dei partner
Prevenire rischi legali Debolezza nei sistemi di controllo interno
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A4043.TransferValueToAsset

Questo strumento facilita l'adozione di strategie per capitalizzare il valore circolante e definire un piano d'azione efficace.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Capitalizzare il valore delle attività Instabilità e frammentazione del valore degli asset
Valorizzazione delle risorse esistenti Valore latente, inutilizzabile, incalcolabile e non liquidabile.
Identificazione degli elementi vitali dell'asset Conversione parziale del capitale umano in asset aziendali
Integrare il know-how nel valore degli asset Rischio di perdita di know-how (quando le figure chiave se ne vanno)
Guidare i collaboratori verso la creazione di valore Ostacoli nella definizione di un piano di valorizzazione triennale
Applicare tecniche per guidare i propri sforzi  
Migliorare la valutazione dell'azienda in vista di cambiamenti futuri  
Influenza positivamente la performance degli asset (ROA)  
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A4044.OrganizationEvolutionBreakdown

Questo strumento consente di definire e monitorare il percorso evolutivo verso la maturità organizzativa e l'integrazione di nuove opportunità.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Consolidare le capacità e le responsabilità esistenti Mancanza di chiarezza sulle funzioni attuali
Stabilire chiaramente autorità, ruoli e responsabilità Assegnazione inefficace di compiti e responsabilità
Armonizzare le attività eliminando le sovrapposizioni Interazioni insoddisfacenti
Integrare oltre 10.000 decisioni in un unico strumento Gestione inadeguata dei documenti
Tracciare la propria tabella di marcia evolutiva decennale e i capitoli principali Visione organizzativa limitata all'anno in corso
Aumentare la responsabilità di dirigenti e manager Concentrazione delle responsabilità ai vertici dell'azienda
Pianificazione di riorganizzazioni, successioni, fusioni o acquisizioni.  
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A4045.LessonLearned

Questo strumento sprona l'applicazione immediata delle lezioni apprese e delle intuizioni per ottenere nuovi risultati.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Implementare le lezioni apprese per ottenere nuovi risultati Rischio di dimenticare le lezioni prima che diventino abitudini consolidate
Annotazione di ciò che si intende implementare Perdere l'opportunità di sfruttare le tecniche evolutive
Definire i risultati desiderati di una formazione Accettare che il trasferimento di conoscenze delle riunioni e della formazione sia limitato al 15-20%.
Applicare immediatamente quanto appreso Equiparare l'ascolto di un argomento alla sua memorizzazione e applicazione.
Incoraggiare i collaboratori a riconoscere gli elementi che favoriscono lo sviluppo delle competenze. Tendenza ad “aspettare” piuttosto che a “cercare” opportunità di crescita
Mantenere le sessioni di formazione al di sotto della soglia di saturazione cognitiva Approccio passivo degli studenti
Promuovere l'integrazione della conoscenza negli asset aziendali  
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A4047.VisionBoard

Questo strumento visualizza i proprio futuro ideale, facilitando il perseguimento delle mete professionali, di team o individuali.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Visualizzare le vostre visioni su un poster Non dare una forma visiva ai propri sogni
Cercare nuove opportunità in modo organizzato Limitarsi a concepire i propri orizzonti solo mentalmente
Dare forma ai propri desideri Trascurare l'attenzione ai propri desideri
Delineare la propria visione futura Sentirsi isolati di fronte alle proprie aspirazioni
Identificare le priorità  
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A4048.PursuitOfHappiness

Questo strumento ci riporta alla consapevolezza delle attività che ci riempiono di gioia, accessibili senza un significativo dispendio di denaro.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Scoprire nuovi modi di essere felici con mezzi finanziari limitati Difficoltà nel determinare ciò che rende felici
Produrre la propria gioia Assumendo che la felicità dipenda principalmente dal denaro, trascurando le alternative
Contenimento della spesa corrente Sottovalutare il piacere che si può provare senza o con pochi investimenti economici.
Confronto con colleghi e partner Ignorare le piccole gioie quotidiane, facilmente raggiungibili.
Evidenziare gli aspetti positivi della vita Minimizzare l'effetto della gratitudine nel promuovere la felicità
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A4049.WellBeingGrower

Questo strumento aiuta a riconoscere ciò che ci indebolisce per sostituirlo con fattori che favoriscono la stabilità e la serenità, attingendo a molteplici proposte.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Strengthening your emotional well-being Mancata identificazione dei fattori di stress psicofisiologico
Convertire gli elementi di debolezza Tolleranza verso i fattori di disturbo
Evoluzione delle scelte Omissione nell'eliminazione degli aspetti di vulnerabilità
Promuovere la filosofia del benessere nel proprio ambiente di vita Tendenza a trascurare il rafforzamento del proprio equilibrio psicofisico
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A4050.WorkflowsAndInterfaces

Questo strumento permette di mappare i processi operativi dell'organizzazione, di rendere esplicite le attività e le responsabilità, di facilitare l'integrazione dello sviluppo continuo e di preservare il patrimonio di conoscenze.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Documentare i flussi di lavoro garantendo le interfacce funzionali Procedure soggette a frequenti modifiche
Rendere accessibili le procedure di lavoro Incapacità di sfruttare le migliori pratiche
Migrare il know-how in modo che diventi patrimonio aziendale Iniziative non coordinate
Diminuire la dipendenza da collaboratori “indispensabili”. Difficoltà nell'apprendimento autonomo dei nuovi arrivati
Evitare operazioni isolate o compartimentate Inefficienze, ridondanze e sprechi in atto
Accelerazione dell'onboarding di nuovi collaboratori Erosione dei margini di profitto
Identificare e ridurre gli sprechi per diminuire l'impatto ambientale e i costi. Diffusione non coordinata delle informazioni
Conduzione di audit regolari  
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A4051.BestOfMe

Questo strumento consente di autovalutare le aree principali della propria vita e di stabilire le proprie azioni evolutive.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Valutare e potenziare il proprio potenziale in aree specifiche Tendenza a considerare la propria esistenza nel suo complesso piuttosto che analizzare aree specifiche
Scoprire nuove potenzialità Propensione a proporre strategie di miglioramento generalizzate piuttosto che mirate
Evincere le proprie nuove opportunità Difficoltà a identificare passi concreti per migliorare e raggiungere il benessere
Individuare nuove azioni e intraprendere il percorso di sviluppo desiderato Inclinazione ad accogliere l'incertezza piuttosto che il cambiamento
Osservare i propri progressi  
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A4055.OnboardingTimeReducer

Questo strumento consente di creare un protocollo (basato su oltre 150 attività suggerite) per coinvolgere i nuovi dipendenti e facilitare la loro integrazione sia dal punto di vista operativo che relazionale.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Facilitare l'inserimento di nuovi collaboratori Periodi di onboarding prolungati per i nuovi collaboratori
Creare entusiasmo e impegno tra i nuovi assunti Processo di onboarding manuale o disorganizzato
Avere un piano d'azione chiaro e riutilizzabile Significativo investimento di tempo da parte del mentore del neoassunto
Organizzazione del piano di accoglienza del nuovo personale (da -3 mesi al primo giorno) Assenza di una procedura standardizzata
Stabilire il piano di orientamento del nuovo personale (dal primo giorno al primo mese) Bassa cultura inclusiva e impegno
Pianificazione del periodo di prova (da 1 mese a oltre 1 anno)  
Attrarre i talenti e allinearli alla filosofia aziendale  
Automatizzare la procedura di onboarding  
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A4059.EmployeeWarning

Questo strumento consente ai superiori di attuare un piano correttivo inclusivo, di interrompere i comportamenti inappropriati e, come ultima risorsa, di interrompere il rapporto di lavoro.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Implementare il processo correttivo di collaborazione, ammonizione e risoluzione del contratto. Conflitti a livello umano-relazionale
Indirizzare i collaboratori verso il loro ruolo e le loro responsabilità. Sfruttamento della generosità
Riattivare l'attenzione di chi contribuisce in modo passivo o attendista Disobbedienza
Sostenere la riabilitazione professionale e comportamentale Errori dovuti a negligenza
Attuare le regole aziendali stabilite e dimostrare coerenza Comportamenti inappropriati, mancanza di rispetto, provocazioni
Documentare ciò che è stato deciso ed evitare deviazioni. Drenaggio eccessivo di energia e necessità costante di azioni correttive
Invio di un segnale a collaboratori non direttamente coinvolti  
Come ultima risorsa: convincere i collaboratori a interrompere il rapporto di lavoro  

 

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A4061.BusinessPlanStressTest

Questo strumento consente di consolidare il business plan, evidenziando e integrando gli aspetti critici con molteplici elementi di alto valore.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Miglioramento significativo del piano aziendale Eccessivo orientamento verso gli aspetti favorevoli (mancanza di autocritica)
Traendo ispirazione da oltre 50 best practice di eccellenza Presenza di problemi irrisolti
Verifica del corretto dimensionamento di un'attività Necessità di consolidare le decisioni e integrare le conoscenze specifiche
Accelerare lo sviluppo del progetto Difficoltà a catturare l'interesse di decisori e investitori
Comunicare in modo convincente i contenuti chiave del progetto Scarso orientamento all'autoimprenditorialità
Sostenere i progetti attraverso indicatori durevoli  
Mobilitare i dirigenti e attrarre gli investitori  
Affrontare eventi straordinari con solide basi decisionali  
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A4062.ProjectStressTest

Questo strumento consente di esaminare la solidità di un progetto, identificare i fattori di rischio e stabilire misure correttive, ispirandosi a più di 150 best practice.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Garantire la resilienza del progetto e facilitarne il percorso Assenza di criteri essenziali per l'avanzamento del progetto
Consultazione di oltre 80 buone pratiche per la gestione dei progetti Revisioni frequenti e pianificazione miope
Definire criteri chiari per l'assegnazione dei progetti Mancanza di chiarezza sui vincoli del progetto
Scegliere gli strumenti di gestione del progetto più efficaci Ambiguità nei ruoli e nelle responsabilità
Valutazione delle competenze necessarie per il team di progetto Criteri di monitoraggio non definiti
Documentare l'esecuzione del progetto secondo norme vincolanti Ostacoli alla misurazione dei progressi
Verifica del corretto dimensionamento di un progetto  
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A4063.SolutionComparisonChart

Questo strumento facilita l'analisi comparativa di varie soluzioni, ne valorizza gli aspetti e organizza la presentazione dei risultati, utilizzando oltre 200 criteri di valutazione.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Valorizzare le vostre soluzioni e presentarle ai responsabili delle decisioni Soluzioni presentate senza convinzione
Selezione dei criteri di valutazione più efficaci (tra oltre 200 proposte) Non considerare che ogni soluzione ha pro e contro.
Analizzare le varianti dal punto di vista di tutti gli stakeholder Presentazione di alternative deboli ai responsabili delle decisioni
Confronto tra diverse opzioni di soluzione Utilizzo di criteri di confronto insignificanti o soggettivi.
Esaminare gli impatti diretti e indiretti, intuitivi e controintuitivi, endogeni ed esogeni. Difficoltà a difendere efficacemente le proprie scelte
Evidenziare le opportunità in proposte documentate che fungono da base decisionale.  
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A4064.DecisionGrower

Questo strumento fornisce un percorso per una solida maturazione delle decisioni, neutralizza i pregiudizi cognitivi e minimizza l'incertezza attingendo a più di 50 criteri di riflessione.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Prendere decisioni attraverso un processo di verifica Incertezza nel prendere decisioni complesse
Considerare più di 40 pregiudizi cognitivi e scoprire alternative Trascurare le implicazioni delle scelte critiche
Accelerare la maturazione delle decisioni Suscettibilità ai pregiudizi cognitivi
Rafforzare le decisioni e convincere i decisori Tendenza a prendere decisioni istintive piuttosto che basate su valutazioni oggettive.
Gestione delle risorse nell'implementazione Pressione e stress decisionale
Decidere sulla base di dati concreti  
Scoprire nuove alternative inaspettate  
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A4065.TeamAttitudeScreening

Questo strumento consente di analizzare il profilo relazionale dei membri del gruppo e di incoraggiarli a unirsi affinché ciascuno possa esprimere il proprio potenziale nel rispetto degli altri.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Valutare i profili relazionali dei membri del team e stabilire obiettivi di sviluppo. Sfide nella gestione di membri del team con personalità ed esigenze diverse
Riconoscere il carattere spontaneo dei membri del team Conflitti, anche sottili, tra i membri del team
Incoraggiare i punti di forza di ogni personalità Problemi nell'implementazione di azioni correttive per comportamenti inappropriati.
Attenuare i comportamenti improduttivi (fissando obiettivi specifici). Casi di bullismo o di disagio tra alcuni soci
Aumentare il senso di benessere e di inclusione dei membri del team Assenteismo legato al disagio relazionale
  Scarso senso di appartenenza
  Scarso supporto reciproco
  Presenza di membri del team inaffidabili e non collaborativi
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A4069.BusinessContinuityStressTest

Questo strumento consente di analizzare la continuità operativa, di definire le misure di prevenzione, contenimento e ripristino e di stabilire le corrette priorità.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Garantire la continuità operativa Valutazione inadeguata della continuità operativa
Integrare le misure preventive nella routine Vulnerabilità ai rischi non mitigati
Limitare la vulnerabilità alle interruzioni Uso insufficiente dei sistemi di allarme
Garantire l'erogazione del servizio in qualsiasi circostanza Politiche di ridondanza pianificate non adeguate
Prevenzione di blackout e riduzione della disponibilità Inefficacia delle strategie di monitoraggio
Definizione delle soglie di allarme e di monitoraggio Sottovalutare i rischi a bassa frequenza e alto impatto
Documentare la strategia di bilanciamento del rischio  
Rispetto delle leggi vincolanti e delle buone pratiche di gestione  
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A4071.HumanCapitalReadiness

Questo strumento aiuta a delineare le conoscenze, le competenze e le attitudini richieste per ogni profilo professionale e a guidare i collaboratori.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Definizione di requisiti specifici per ogni profilo professionale Assenza di requisiti definiti
Delineare le conoscenze, le competenze e le attitudini necessarie. Assenza di un database delle competenze
Valutazione del soddisfacimento dei requisiti Potenziale umano non sfruttato
Identificare le lacune e pianificare il miglioramento Mancanza di un piano di sviluppo delle competenze per ogni ruolo
Attrarre talenti allineati alle esigenze dell'azienda Difficoltà nell'elaborazione di piani di sviluppo
Isolamento dei profili non idonei Incentivi insufficienti per la specializzazione specifica del ruolo
Aggiornamento del database delle competenze disponibili Rischio di selezione di profili inadeguati

 

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A4072.BalancedScoreCard

Questo strumento consente di selezionare gli indicatori chiave di prestazione (KPI), di identificare gli scostamenti e di definire le azioni correttive per raggiungere gli obiettivi.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Definizione degli obiettivi strategici e delle relative metriche Assenza di metriche concrete, tendenze e previsioni affidabili.
Allineare l'organizzazione e convincere gli investitori Prestazioni non focalizzate
Identificare gli indicatori chiave di prestazione cruciali Indicatori chiave di prestazione legati principalmente a metriche finanziarie
Stabilire soglie di allarme e agire in anticipo Visione frammentata e non integrata con la strategia aziendale
Mantenere la situazione sotto controllo con informazioni chiave su tendenze e prospettive 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Insufficiente automazione degli indicatori
Identificare le prestazioni raggiungibili e stimolare il raggiungimento degli obiettivi. Decisioni basate sull'intuizione piuttosto che sui dati
Identificare le attività che generano valore e lasciar perdere il resto Scarsa integrazione degli OKR nella BSC
Formulare nuove strategie e persuadere i partner finanziari  
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A4073.ImprovementIdeasImplementation

Questo strumento offre a tutti la possibilità di proporre idee, percezioni e soluzioni, promuovendo il miglioramento continuo.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Implementazione di idee di miglioramento continuo Iniziative individuali non coordinate (e non autorizzate)
Incorporare nei propri processi le migliori intuizioni di dipendenti e clienti Conoscenza confinata nelle menti dei collaboratori (piuttosto che integrata nell'organizzazione)
Seguendo una procedura di attuazione condivisa Trascurare i suggerimenti dei collaboratori
Garantire che l'innovazione di alcuni individui si traduca in un progresso dell'intera organizzazione. Opportunità di miglioramento mancate
Ridurre al minimo la resistenza al cambiamento Interruzioni del processo di miglioramento continuo
Riconoscere le aree di specializzazione dei collaboratori Proposte lasciate in sospeso
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A4074.WorksPreparation

Questo strumento supporta la preparazione accurata di attività, consentendo agli utenti di ispirarsi ad oltre 300 attività preparatorie.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Avere un calendario preventivo (documentare le attività cicliche) Errori evitabili
Avere un piano d'azione (condiviso e riutilizzabile) Inefficienze operative
Mantenere il controllo di costi, tempi e obiettivi Tempi di attesa prolungati
Documentare le procedure standardizzate Gestione eventi imprevisti
Ridurre al minimo l'impatto ambientale: errori, sprechi, difetti Mancanza di considerazione per l'ambiente
Aumentare la soddisfazione dei collaboratori Movimenti e sprechi inutili
  Rischio per la salute e la sicurezza
  Sottoutilizzo del capitale umano

 

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A4075.VisualActionPlan

Questo strumento consente di visualizzare graficamente il proprio piano d'azione e di comunicarlo in modo chiaro.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Visualizzare graficamente il piano d'azione Difficoltà a stabilire il tempo necessario per completare le attività
Stabilire una sequenza visiva di esecuzione Sfide nella gestione dei picchi di lavoro
Bilanciare l'utilizzo delle risorse Mancata identificazione dei percorsi critici e dei picchi di lavoro
Incorporare la Work Breakdown Structure (WBS) in una visione d'insieme. Pianificazione tardiva
Coordinare le attività e definire le interdipendenze. Assenza di una visione d'insieme
Calcolo delle risorse necessarie in ogni fase Difficoltà a monitorare l'avanzamento del lavoro a colpo d'occhio
Rilevare tempestivamente le incongruenze  
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A4076.RootCausesSeeker

Questo strumento facilita l'identificazione sistematica delle cause profonde, consentendo di affrontare i problemi o di migliorare le soluzioni alla fonte.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Scoprire le cause profonde per trovare soluzioni definitive Mancanza di attenzione alle vere cause, che porta a soluzioni a breve termine
Esame delle sotto-cause e delle loro implicazioni Trascurare le sotto-cause che generano soluzioni palliative
Applicare la tecnica dei “5 perché” per indagare in modo approfondito Mancata identificazione delle cause reali nelle dinamiche interpersonali
Trovare soluzioni innovative ed efficaci Predisposizione al depistaggio
Eliminare i sintomi piuttosto che metterli a tacere Approccio senza metodo nell'analisi delle cause

 

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A4079.InterruptionsReducer

Questo strumento è stato progettato per ridurre al minimo le interruzioni, fornendo una guida ai membri del personale, ai partner e ai clienti attraverso numerosi suggerimenti pratici.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Limitare le interruzioni per i manager, i collaboratori e i clienti Prevalenza delle comunicazioni informali su quelle formali (discussioni eccessive e mancanza di documentazione ufficiale)
Valutare la propria capacità di operare senza distrazioni Interruzioni frequenti (spesso per motivi minori)
Fornire a collaboratori, partner e clienti gli strumenti necessari. Richieste frequenti di aggiornamenti
Impostazione di filtri di ingresso efficaci Tendenza a rimandare le decisioni
Orientamento verso procedure operative standardizzate Richieste di istruzioni chiare
  Richieste di conferma (anche per questioni di buon senso)
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A4080.ProblemSolvingPathway

Questo strumento consente di adottare un approccio metodico alla risoluzione dei problemi: riconoscere i sintomi, identificare le cause profonde, esplorare le varianti di soluzione e migliorarle.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Adottare un processo di risoluzione dei problemi complessi Confondere i sintomi con i problemi
Comprendere la situazione da diverse prospettive Ricorrenza di alcuni problemi
Distinguere sintomi, cause e problemi Proposta di soluzioni temporanee
Scoprire le cause profonde (per evitare che il problema si ripresenti) Soluzioni insostenibili che i decisori rifiutano
Valorizzare le soluzioni per facilitare il processo decisionale Cause non identificate
Organizzare la comunicazione per motivare e rassicurare  
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A4082.BrandPositioningStrategy

Questo strumento permette di definire il mercato target più adatto alla vostra offerta. Uno strumento fondamentale che precede la fase di marketing.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Stabilire la strategia di posizionamento del marchio Marketing diretto a un pubblico non target
Scegliere i segmenti di mercato appropriati e attirare il pubblico giusto Basso tasso di risposta e di conversione
Spiegare chiaramente i problemi risolti, i benefici e il valore creato. Costi di marketing elevati a causa della mancanza di concentrazione
Dotare i venditori di strumenti promozionali distintivi Difficoltà di vendita (convincere i clienti sbagliati)
Affinare la narrazione e attrarre i clienti migliori Elevati costi di gestione post-vendita a causa dei bassi livelli di soddisfazione dei clienti
Rassicurare i clienti sulla validità del loro acquisto  
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A4083.BrandCategoryAndPromotion

Questo strumento permette di caratterizzare la propria offerta e di delineare una strategia che precede la promozione e il marketing.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Definire l'offerta e la strategia promozionale I clienti faticano a comprendere il valore dell'offerta
Scegliere la terminologia appropriata per ogni attività Difficoltà a distinguersi dalla concorrenza
Formalizzare la promessa del consumatore Uso inefficace del passo di vendita
Distinguersi dalla concorrenza Difficoltà per i clienti di ricordare l'organizzazione
Assicurarsi che i venditori utilizzino un messaggio promozionale univoco Tendenza a non profilarsi in modo distintivo
Facilitare il dialogo con i clienti  
Individuare i propri slogan accattivanti  
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A4084.SupplierStressTest

Questo strumento consente di valutare, selezionare e valorizzare fornitori, partner e collaboratori per garantire la qualità e la stabilità delle operazioni. Lo strumento offre anche la possibilità di autovalutare le prestazioni fornite.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Selezione di fornitori che soddisfano i requisiti di prestazione Sfide nella ricerca e nella selezione di fornitori adeguati
Valutazione e rafforzamento delle attività dei fornitori Variabilità delle prestazioni offerte dai fornitori (difficoltà a definire un rating delle prestazioni)
Controllo dell'affidabilità della catena di fornitura e delle consegne Dipendenza dalle prestazioni di terzi
Consolidamento del proprio processo di produzione e consegna Discontinuità nella conformità di prodotti e servizi
Verifica delle prestazioni ricevute (audit di seconda parte) Ostacoli nel garantire la continuità operativa dei fornitori
Definire le aspettative e le capacità di risposta in modo oggettivo Sfide nel rispetto dei costi, dei tempi e della qualità delle prestazioni
Mitigare i rischi e gestire le interruzioni delle forniture Problemi nel garantire la conformità con gli accordi sui livelli di servizio
Identificare gli sprechi nascosti Variabilità delle prestazioni
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A4086.ActivityDescription

Questo strumento consente di definire in modo chiaro e univoco il quadro di riferimento per un processo, un documento, un'attività, un servizio o un prodotto, al fine di contestualizzarlo correttamente.
Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Disporre di un quadro di riferimento. Mancanza di chiarezza nel contesto operativo.
Supportare l’autoformazione dei collaboratori. Errori nei processi per mancanza di riferimenti.
Supportare audit e accreditamenti. Difficoltà nell’autoistruzione dei nuovi collaboratori.
Potenziare la qualità delle procedure. Incoerenza tra procedure e attività reali.
Contestualizzare un’attività in modo univoco. Inefficienze durante audit o accreditamenti.
Generare valore formale. Rischi di interpretazione soggettiva delle attività.
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A4088.CourseAgendaPlanner

Questo strumento aiuta a organizzare sessioni di formazione, riunioni o presentazioni in modo completo e coinvolgente.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Progettazione di una sessione di formazione, coaching e moderazione efficace Mancanza di definizione degli obiettivi educativi
Stabilire chiaramente gli obiettivi educativi Bassa valutazione delle sessioni da parte dei partecipanti
Sviluppo di contenuti e materiali di supporto Difficoltà a trasferire i contenuti chiave
Documentare le sessioni per riferimenti futuri Perdita di attenzione dei partecipanti (difficoltà a contestualizzare i contenuti)
Integrare il miglioramento continuo Stimolo insufficiente all'azione
Facilitare il trasferimento delle conoscenze ai partecipanti e tra i formatori  
Riduzione dei tempi di preparazione  
Delega di una sessione in caso di assenza  
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A4092.EnterpriseCommunicationStrategy

Questo strumento essenziale per ogni organizzazione bilancia i tre livelli di comunicazione, formalizza la strategia di comunicazione e coordina le parti coinvolte con un chiaro piano d'azione.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Definire una strategia di comunicazione aziendale di alto livello Comunicazione frammentata e ripetitiva
Individuare 10-15 azioni di comunicazione d'impatto Diffusione di voci
Concentrarsi su alcuni messaggi chiave Confusione tra canali di comunicazione formali e informali
Bilanciare le tre dimensioni della comunicazione aziendale Potenziale di comunicazione non sfruttato
Migliorare la percezione positiva dei dirigenti e la fiducia dei collaboratori Motivazione e demotivazione fluttuanti tra i collaboratori
Comunicare entro i limiti di saturazione cognitiva Scarsa trasmissione di entusiasmo e solennità ai collaboratori
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A4100.StanislavskiMethod

Questo strumento vi guida nell'esplorazione e nella definizione di una nuova versione di voi stessi, delineando i tratti distintivi e mettendoli in pratica secondo il metodo Stanislavski.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Interpretare il nuovo sé con il metodo Stanislavski Mancata identificazione di un modello di sé migliorato
Stabilire chi si vuole essere e cosa lasciarsi alle spalle Accettazione passiva dei propri tratti da migliorare
Caratterizzazione di nuovi attributi fisici e psicologici Non percepire l'invidia come una forma di ammirazione per ciò che si aspira a fare.
Articolare il proprio io aspirazionale Vincoli autoimposti
Esprimere il proprio percorso evolutivo Difficoltà ad esplorare nuove potenzialità e competenze personali
Dare vita alla propria metamorfosi  

 

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A4103.WrongActivitiesBlocker

Questo strumento consente di analizzare attività e soluzioni per verificarne la convenienza.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Interrompere le attività inefficaci prima che inizino Mancanza di un metodo per quantificare la convenienza delle attività
Isolamento delle attività senza break-even Difficoltà nel definire i criteri di discernimento delle azioni da intraprendere
Valutazione di attività con ritorni a lungo termine Iniziative non allineate
Pesare i fattori di influenza Persistenza di compiti improduttivi
Confronto tra diverse soluzioni Iniziative con break-even a lungo termine
Conduzione della spending review Gestione subottimale delle risorse
Orientamento verso attività redditizie  
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A4104.LifeCountdown

Questo strumento incoraggia i risparmiatori prudenti a scoprire un nuovo stile di vita ideale, spingendoli a gestire le proprie risorse con maggiore sicurezza e fiducia.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Rivalutare lo stile di vita attuale Spesa eccessivamente prudente
Confronto tra il vostro stile di vita e 4 modelli alternativi Eccessiva prudenza
Decidere le mosse per il nuovo stile di vita Riluttanza ad abbandonarsi ai piaceri
Affrontare le incertezze con determinazione Riluttanza a esplorare stili di vita diversi
  Necessità di convalidare la solidità dei propri piani di vita a lungo termine
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A4105.FinancialPlanning

Questo strumento consente di pianificare e di gestire il flusso finanziario e di prendere decisioni informate.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Pianificare i flussi economico-finanziari Assenza di una pianificazione finanziaria dettagliata
Migliorare la precisione nella pianificazione e gestione dei fondi Difficoltà nel tenere traccia delle spese effettive rispetto al budget
Svolgere il controllo di gestione Mancanza di trasparenza nel monitoraggio dei flussi di cassa
Prendere decisioni basate su dati aggiornati Sprechi di risorse finanziarie
Aumentare la trasparenza e la tracciabilità delle spese e degli investimenti Difficoltà a fare previsioni economiche
Calibrare entrate ed uscite economiche (spending review) Assenza di azioni correttive comprovate
Individuare gli sprechi  
   
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A4107.ChangeManagementStrategy

Questo strumento aiuta a definire una strategia per capitalizzare i cambiamenti evolutivi, ridurre al minimo le resistenze e semplificare il processo. cambiamenti, ridurre al minimo le resistenze e semplificare il processo.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Stabilire una strategia di cambiamento Opposizione al cambiamento
Evidenziare i vantaggi del cambiamento Riluttanza alla crescita personale
Coinvolgere tutti in modo inclusivo e naturale Percepire il cambiamento come un ostacolo piuttosto che come un'opportunità
Comprendere le esigenze dei collaboratori Ruoli e responsabilità non chiari nella gestione del cambiamento
Definizione di un piano d'azione, assegnazione di ruoli e responsabilità Trascurare le fasi del cambiamento
Individuare i primi passi concreti da compiere  
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A4110.PersonalBranding

Questo strumento aiuta a consolidare l'immagine personale, rafforzare la reputazione e il sentimento.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Rafforzare la reputazione e l'immagine pubblica Assenza di una strategia di marchio personale definita
Moltiplicare i motivi per cui i clienti, i datori di lavoro o i partner dovrebbero scegliere voi Valore percepito inferiore alle reali capacità
Espandere il proprio potenziale (attività individuale) Impressione pubblica online errata o ambigua
Intensificare la propria presenza Difficoltà a lasciare un segno distintivo
Migliorare l'impressione pubblica personale e aziendale Scarso talento nel raccontare se stessi
Aumentare l'autorità e la capacità di persuasione  
Potenziare la propria offerta pubblica iniziale (IPO individuale)  
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A4111.NegotiationStrategy

Questo strumento offre una metodologia per delineare una strategia di negoziazione che sia cooperativa e reciprocamente vantaggiosa.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Formulare una strategia di negoziazione favorevole Negoziazione guidata dalle emozioni
Stabilire obiettivi ideali e minimi, criteri vincolanti e margini di negoziazione. Assenza di una strategia di negoziazione definita
Esprimere professionalità nell'affrontare gli ostacoli Difficoltà a prendere decisioni e a concretizzare i risultati
Ispirare fiducia e rispetto nella controparte Incapacità di integrare il valore generato e di cooperare
Definire chiaramente cosa rende accettabile un'offerta Sentimento di insoddisfazione nonostante il risultato apparentemente positivo
Privilegiare la negoziazione integrativa piuttosto che quella distributiva per aumentare piuttosto che per dividere  
Avere un percorso di successo  
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A4115.FreeUpTime

Questo strumento è stato progettato per identificare le attività e le azioni che aiutano a liberare tempo, risorse ed energie, rendendole disponibili per ciò che conta davvero.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Distinguere le attività che consumano tempo ed energia Percezione costante di mancanza di tempo
Usare il tempo in modo strategico piuttosto che spenderlo Spazio limitato per la riflessione strategica
Concentrarsi su ciò che conta davvero Sensazione di mancanza di fiato e di affanno
Liberare tempo ad alta densità energetica Difficoltà a godere appieno dei momenti di benessere
Applicazione di filtri alle richieste in arrivo Tendenza a riempire ogni momento libero disponibile
Stabilire le giuste priorità Disconnessione tra gestione del tempo e dell'energia
Adottare nuove strategie di gestione del tempo  
Go!

A4122.ResultsAppreciation

Questo strumento è stato progettato per riconoscere e celebrare i risultati raggiunti, sia a livello individuale che di squadra, per aumentare la fiducia e portare a prestazioni ancora migliori.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Valorizzare i risultati e stimolare la motivazione Tendenza a minimizzare i successi ottenuti
Riconoscere l'impegno dei collaboratori e delle parti interessate. Mancata contestualizzazione dei risultati
Rafforzare la fiducia nelle proprie capacità (con un impegno di tempo minimo) Scarsa celebrazione dei propri risultati
Attività di rivitalizzazione Tendenza a non quantificare i successi in termini misurabili
Riorientare gli obiettivi e le sfide Ritardo nell'affrontare le prestazioni da migliorare
Rendere i collaboratori consapevoli dei successi ottenuti e incentivare il massimo impegno Mancanza di riconoscimento per i collaboratori
Facilitare le decisioni rapide  
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A4123.AnswerInconvenientQuestions

Questo strumento è stato progettato per rispondere efficacemente sia alle domande frequenti (FAQ) sia alle domande scomode (FIQ), rendendo le decisioni più solide, affidabili e persuasive.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Affrontare domande frequenti e scomode Mancanza di chiarezza nelle comunicazioni
Eliminare le voci Mancanza di risposte concrete
Rispondere con coraggio a domande delicate Diffusione di informazioni non ufficiali e incerte.
Stress-testing delle decisioni per rafforzarle Insoddisfazione e demotivazione
Esprimere le proprie competenze Necessità di ripetuti chiarimenti
Generare valore in pochi minuti  
Formulare domande incisive e stimolare risposte produttive.  

 

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A4125.CustomerExperience

Questo strumento è progettato per ottimizzare le condizioni affinché l'esperienza offerta ai clienti diventi memorabile.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Arricchire l'esperienza dei clienti e degli utenti, incoraggiandoli a ritornare Concentrarsi sulle prestazioni interne piuttosto che sull'esperienza del cliente
Migliorare i viaggi dei clienti e degli utenti progettando esperienze personalizzate Difficoltà a trattenere i clienti
Migliorare l'esperienza percepita dal cliente Perdita di clienti senza comprenderne le ragioni
Incoraggiare il passaparola Livelli di fedeltà insoddisfacenti
Localizzazione dei clienti in base alla loro scelta Passaparola positivo debole
Semplificare la complessità, rendendo l'esperienza fluida e piacevole Aumento dei reclami
Go!

A4130.SituationalLeadership

Questo strumento aiuta ad adattare il proprio approccio di leadership alle competenze e al livello di motivazione di ogni singolo dipendente.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Personalizzare il proprio stile di leadership in base alle esigenze Utilizzo di un approccio di leadership uniforme senza considerare le differenze individuali
Scegliere l'approccio di leadership migliore a seconda del contesto Non adattare il proprio stile di leadership in base all'interlocutore o al contesto
Gestire efficacemente i collaboratori anche nei momenti critici Incoerenza nel rapporto leader-collaboratore
Infondere la fiducia dei collaboratori nelle loro capacità e nella loro autonomia. Demotivazione e distrazione dei collaboratori
Ottenere il riconoscimento delle capacità di leadership Attribuire a fattori esterni la responsabilità di risultati insoddisfacenti.
Ottenere assertività e consenso di gruppo  
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A4136.Worksheet

Questo strumento offre uno spazio di lavoro virtuale individuale o di gruppo.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Sviluppo di fogli di lavoro strutturati Approcci non strutturati alla risoluzione dei problemi
Aumentare la produttività Difficoltà a gestire i compiti in modo efficiente
Garantire un uso efficiente delle risorse Mancanza di metodi chiari e organizzati per la risoluzione dei problemi
Sostenere gli obiettivi organizzativi Disallineamento tra gestione dei compiti e obiettivi
Migliorare i processi di lavoro Capacità limitata di problem solving e miglioramento continuo

 

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S100.A4000.EnterpriseGlobalAssessment

Autovalutazione globale del grado di maturità della gestione aziendale

Per dare vita a un piano evolutivo concreto per la vostra organizzazione, è cruciale documentare il valore esistente e disporre di un piano di sviluppo a lungo termine al quale gli 80+ A4ManagementTools si integrano.

Questo strumento consente di valutare il grado di maturità della gestione della propria organizzazione, nonché stabilire i passi successivi (tra gli oltre 250 proposti) lungo un percorso triennale con revisioni annuali.

I risultati di questo servizio

  • Ottenere un bilancio complessivo della propria organizzazione.
  • Stabilire un piano di sviluppo triennale con verifiche annuali.
  • Consolidare il patrimonio esistente.
  • Allineare i dirigenti al massimo livello di conoscenze emerse.
  • Integrare le esigenze degli azionisti, del CdA e della direzione.
  • Apprezzare i progressi successivi supportati da evidenze.
  • Documentare la corretta prassi gestionale e l'evidenza giuridica.
  • Disporre di quanto necessario per condurre gli audit interni.
  • Monitorare progressi annuali con revisioni documentate.
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A4101.4HoursImprovementSprint

Questo strumento facilita la conduzione di un workshop di 4 ore volto a evidenziare le attività più e meno produttive e a stabilire le azioni correttive.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Individuazione dei punti di forza e di debolezza attraverso un incontro di 2-4 ore Riluttanza a interrompere le 3 attività meno efficaci
Orientare gli sforzi e le risorse per evitare resistenze Mancanza di un piano d'azione condiviso
Eliminare i tre principali punti deboli in uno sprint Mancanza di una direzione d'intenti unitaria
Mobilitare i collaboratori verso un obiettivo immediato Attività improduttive in corso
Identificare nuove risorse collettive L'insoddisfazione di coloro che percepiscono le inefficienze ma non trovano alleati.
Affrontare i problemi come gruppo Difficoltà a concordare le azioni da intraprendere
Conduzione di audit informali ma efficaci  
Go!

A4042.StepsForward

Questo strumento consente di elencare i compiti da completare e incoraggia i team a lavorare in modo proattivo.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Protocollo delle questioni in sospeso e loro risoluzione in modo organizzato Incertezza sullo stato di avanzamento delle attività delegate
Compilazione di un documento con tutti i compiti da svolgere Ambiguità nell'assegnazione dei compiti
Sospendere alcune attività (per farle maturare o per decidere se abbandonarle). Propensione a rimandare le attività più impegnative
Responsabilizzare i collaboratori Tendenza a reagire piuttosto che ad anticipare
Apprezzare gli sforzi compiuti Impegno in compiti di scarsa rilevanza invece che in quelli critici
Consultare i progressi senza bisogno di chiedere Difficoltà a coordinarsi armoniosamente
Organizzare le idee in pochi istanti  
Limitare gli scambi di e-mail  
Go!

A4023.ProjectManagement

Questo strumento integra le tecniche più efficienti per organizzare attività e progetti, distribuire le responsabilità, delegare e facilitare il monitoraggio e le verifiche.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Formulare una strategia, gestire progetti e coordinare efficacemente le attività. Assenza di un piano d'azione coordinato
Definizione di obiettivi chiari e inequivocabili Tendenza a gestire le attività in modo empirico, senza metodologie consolidate
Conduzione di riunioni di avvio per allineare il team Abitudine ad accettare passivamente gli eventi imprevisti
Tracciare un percorso e muovere subito i primi passi Tendenza a centralizzare le decisioni
Incorporare la matrice di assegnazione delle responsabilità Presenza di iniziative non coordinate
Programmazione delle revisioni periodiche Autonomia limitata per i membri del team e interruzioni frequenti
Avere un promemoria e conoscere lo stato dei progetti a colpo d'occhio, in qualsiasi momento Ostacoli nella definizione e nel monitoraggio di costi, scadenze e obiettivi
Mobilitare il team per superare insieme le sfide Difficoltà a conoscere in anticipo le 2-3 fasi successive
Go!

A4020.BusinessContinuityActions

Questo strumento cataloga le misure preventive e correttive, lievi e acute, con l'obiettivo di garantire la continuità aziendale in base agli eventi e ai livelli di allerta.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Stabilire protocolli di risposta per mantenere la continuità operativa. Azioni individuali disorganizzate
Preparazione di un piano di intervento in caso di emergenza Indicatori di disturbo tardivi e limitati
Progettazione di risposte stratificate in base ai livelli di allarme (predittive piuttosto che reattive). Assenza di autoanalisi sui fattori di disturbo (endogeni ed esogeni)
Compilazione di una matrice di assegnazione delle responsabilità Incertezze sui ruoli e sulle procedure di recupero
Verifica dei piani alternativi Ritardi nella reazione agli eventi
Esplorazione e verifica delle misure di mitigazione Mancanza di piani d'azione per gli scenari
Stabilire e testare le procedure di ripristino (disaster recovery)  
Orientare l'organizzazione verso la ridondanza e la flessibilità pianificate (approccio resiliente)  

A4000.EnterpriseGlobalAssessment

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Ottenere una valutazione completa dell'organizzazione Pianificazione dello sviluppo aziendale a breve termine
Stabilire un piano di sviluppo triennale con revisioni annuali trascurare il proprio livello di maturità manageriale (su una scala da 1 a 5)
Consolidamento delle attività esistenti Difficoltà nel prevedere le attività oltre i 6 mesi (e nell'anticipare le prossime 2-3 fasi)
Allineare tutti i dirigenti con il massimo livello di conoscenze emergenti Tendenza a operare con urgenza
Integrare (e formalizzare) le esigenze degli azionisti, del consiglio di amministrazione e del management Mancanza di una visione d'insieme
Apprezzare i progressi compiuti in seguito alla valutazione, supportati da prove Coesistenza con iniziative individuali non coordinate
Documentare le pratiche di gestione corrette e le prove legali Sottovalutazione dell'importanza dei compiti dei dirigenti, dei proprietari e del BoD/BoF
Disporre dei documenti necessari per condurre gli audit interni  
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