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. Passo 1: Riduci le interruzioni (in modo autonomo poi in team): A4079.InterruptionsReducer.
. Passo 2: Attua le tecniche per liberare tempo (in modo autonomo poi in team): A4115.FreeUpTime.
. Passo 3: Orienta il team alle attività primarie: A4016.CoreBusinessFocus.
. Passo 4: Svolgi una campagna di semplificazione: A4024.LeanActions.
. Passo 5: Interrompi le attività improduttive: A4103.WrongActivitiesBlocker.
. Passo 6: Stabilisci obiettivi e priorità: A4005.TeamGoalsAndPriorities.
. Passo 7: Delega con maggior intenzionalità e minori interruzioni: A4007.Delegation.
. Passo 8: Considera le tue esigenze ed aumenta i gradi di libertà: A4035.DegreesOfFreedom.

Go!

A4079.InterruptionsReducer

Questo strumento è stato progettato per ridurre al minimo le interruzioni, fornendo una guida ai membri del personale, ai partner e ai clienti attraverso numerosi suggerimenti pratici.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Limitare le interruzioni per i manager, i collaboratori e i clienti Prevalenza delle comunicazioni informali su quelle formali (discussioni eccessive e mancanza di documentazione ufficiale)
Valutare la propria capacità di operare senza distrazioni Interruzioni frequenti (spesso per motivi minori)
Fornire a collaboratori, partner e clienti gli strumenti necessari. Richieste frequenti di aggiornamenti
Impostazione di filtri di ingresso efficaci Tendenza a rimandare le decisioni
Orientamento verso procedure operative standardizzate Richieste di istruzioni chiare
  Richieste di conferma (anche per questioni di buon senso)
Go!

A4115.FreeUpTime

Questo strumento è stato progettato per identificare le attività e le azioni che aiutano a liberare tempo, risorse ed energie, rendendole disponibili per ciò che conta davvero.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Distinguere le attività che consumano tempo ed energia Percezione costante di mancanza di tempo
Usare il tempo in modo strategico piuttosto che spenderlo Spazio limitato per la riflessione strategica
Concentrarsi su ciò che conta davvero Sensazione di mancanza di fiato e di affanno
Liberare tempo ad alta densità energetica Difficoltà a godere appieno dei momenti di benessere
Applicazione di filtri alle richieste in arrivo Tendenza a riempire ogni momento libero disponibile
Stabilire le giuste priorità Disconnessione tra gestione del tempo e dell'energia
Adottare nuove strategie di gestione del tempo  
Go!

A4016.CoreBusinessFocus

Questo strumento facilita la conduzione di una sessione di 4 ore per identificare le attività sacrificabili e concentrarsi sul core business, rendendolo uno degli strumenti di A4Management più efficaci e rapidi disponibili.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Concentrazione sul core business e cessazione delle attività periferiche Tendenza a considerare tutto critico
Definire le attività strategiche attraverso incontri mirati Tendenza a centralizzare le attività e a delegare compiti marginali
Interrompere le attività superflue Impegnarsi in attività lontane dal core business
Distinguere le iniziative non sostenibili Disponibilità a gestire ogni aspetto
Reinvestimento delle risorse liberate in attività a più alto rendimento Tendenza a riempire ogni momento disponibile
Guidare dirigenti e manager verso compiti strategici Approccio più operativo che strategico
Filtrare in modo proattivo le nuove iniziative Difficoltà a eliminare le attività non essenziali
Aumento del fatturato per dipendente  
Go!

A4103.WrongActivitiesBlocker

Questo strumento consente di analizzare attività e soluzioni per verificarne la convenienza.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Interrompere le attività inefficaci prima che inizino Mancanza di un metodo per quantificare la convenienza delle attività
Isolamento delle attività senza break-even Difficoltà nel definire i criteri di discernimento delle azioni da intraprendere
Valutazione di attività con ritorni a lungo termine Iniziative non allineate
Pesare i fattori di influenza Persistenza di compiti improduttivi
Confronto tra diverse soluzioni Iniziative con break-even a lungo termine
Conduzione della spending review Gestione subottimale delle risorse
Orientamento verso attività redditizie  
Go!

A4005.TeamGoalsAndPriorities

Questo strumento consente al team di fissare obiettivi e risultati significativi, di stabilire le giuste priorità e di coordinarsi in modo efficace.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Definizione di obiettivi e priorità e sincronizzazione del team Obiettivi interpretabili
Sviluppare una strategia condivisa Assegnazione arbitraria delle priorità (non coordinata)
Evidenziare le attività che generano valore Sensazione di dover dare priorità alle attività urgenti
Precludere le iniziative non coordinate Periodi prolungati di stress
Dedicare tempo a ciò che è essenziale Tendenza a procrastinare
Garantire la concentrazione sulle cose importanti piuttosto che su quelle urgenti. Tendenza a essere distratti dai propri obiettivi
  Permettere ad altri di utilizzare le nostre risorse
Go!

A4007.Delegation

Questo strumento facilita la delega efficace di attività, compiti e responsabilità, consentendo all'esecutore di occuparsene in modo indipendente e preciso.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Delegare efficacemente compiti e responsabilità Tendenza all'accentramento (paura di esiti negativi della delega)
Formalizzare la carta del progetto Troppo tempo per delegare
Fornire all'esecutore gli strumenti necessari per il lavoro autonomo Utilizzo insufficiente dei parametri di delega disponibili (oltre 30 disponibili)
Delegare evitando interpretazioni creative Interruzioni frequenti per chiarimenti
Identificare rapidamente ciò che serve o manca Aspettative del committente dimenticate
Concordare risultati vincolanti La frustrazione dell'esecutore di fronte ai ripetuti cambi di direzione
Creare un ambiente di lavoro positivo e incoraggiare i collaboratori a superare le sfide. In attesa dei requisiti minimi necessari per l'esecuzione
Tenere traccia di ciò che è stato delegato e monitorarne lo stato di avanzamento. Uso eccessivo di risorse nello svolgimento delle attività
Go!

A4035.DegreesOfFreedom

Questo strumento, tra i più efficaci a livello individuale, permette di valorizzare ciò che ringiovanisce e libera, rifiutando ciò che demotiva e appesantisce.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Espandere i gradi di libertà e ridurre al minimo le limitazioni nella vostra vita Tendenza ad accettare ciò che limita la vitalità
Valutare il proprio benessere fisico e mentale Sottovalutazione di ciò che aumenta l'energia vitale
Identificare ciò che prosciuga l'energia e demotiva Mancanza di vigore mentale e fisico
Incoraggiare ciò che rafforza la vitalità, calma e motiva Concentrarsi su problemi e argomenti problematici
Evidenziare le priorità Frustrazione causata dal divario tra aspettative e realtà
Avvicinarsi gradualmente a ciò che ci emoziona  
Acquisizione di una visione d'insieme della propria vita e di un piano d'azione  
Go!

A4024.LeanActions

Questo strumento facilita l'autovalutazione e l'identificazione di interventi per semplificare, standardizzare e promuovere un lavoro organizzato e cooperativo (tra innumerevoli suggerimenti).

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Razionalizzazione di attività e processi per una maggiore agilità Tendenza all'accumulo
Identificare gli sprechi, ridurne l'impatto e i costi Gestione disorganizzata degli spazi di lavoro
Autovalutazione per riconoscere le proprie capacità di semplificazione Operazioni non sincronizzate
Ridurre al minimo i tempi di ricerca e preparazione Frequenti disturbi operativi e mentali
Rispondere alle richieste dei clienti entro il tempo di una breve telefonata Ripetizioni, errori e sprechi
Stabilire un approccio di squadra coordinato e graduale Ostacoli all'instaurazione di una collaborazione efficace
Apprezzare gli sforzi dei collaboratori e stimolare il miglioramento autogenerato. Elevato tempo dedicato alla ricerca di informazioni e documenti
Ridurre gli sprechi adottando una mentalità basata sulla sottrazione  

A4079.InterruptionsReducer

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Limitare le interruzioni per i manager, i collaboratori e i clienti Prevalenza delle comunicazioni informali su quelle formali (discussioni eccessive e mancanza di documentazione ufficiale)
Valutare la propria capacità di operare senza distrazioni Interruzioni frequenti (spesso per motivi minori)
Fornire a collaboratori, partner e clienti gli strumenti necessari. Richieste frequenti di aggiornamenti
Impostazione di filtri di ingresso efficaci Tendenza a rimandare le decisioni
Orientamento verso procedure operative standardizzate Richieste di istruzioni chiare
  Richieste di conferma (anche per questioni di buon senso)
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