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The implementation of this A4ManagementTools Chain spans several months.
. Step 1: Realign vision, mission, and strategy toward lower environmental impact and sustainability: A4022.EnterpriseStrategy.
. Step 2: Define the upper-level strategic plan (roadmap): A4038.MasterPlan.
. Step 3: Conduct stakeholder analysis, particularly society, environment, and newly involved categories: A4015.StakeholderAnalysis.
. Step 4: Evaluate the impact and costs of business activities and reorient them: A4103.WrongActivitiesBlocker.
. Step 5: Reorient the organization toward core activities and reduce unsustainable ones: A4016.CoreBusinessFocus.
. Step 6: Conduct a campaign to reduce the impact of activities and procedures: A4024.LeanActions.
. Step 7: Align the continuous improvement cycle with new needs: A4029.ImprovementActions.
. Step 8: Conduct a campaign of improvement proposals focused on increasing sustainability: A4073.ImprovementIdeasImplementation.
. Step 9: Conduct a campaign addressing environmental non-conformities: A4032.NonConformityTreatment.
. Step 10: Apply the resolution pathway for issues related to unsustainability and excessive impact: A4080.ProblemSolvingPathway.
. Step 11: Identify the root causes of major environmental impact: A4076.RootCausesSeeker.
. Step 12: Reorient internal and external communication strategies to make employees and stakeholders proud of themselves and the organization: A4092.EnterpriseCommunicationStrategy.

Go!

A4022.EnterpriseStrategy

Questo strumento consente di delineare la strategia complessiva dell'organizzazione o di progetti significativi, di canalizzare le risorse e gli sforzi e di dare vita al proprio credo.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Riallineare visione, missione, risultati chiave e strategia in modo convincente. Difficoltà a trasmettere la visione aziendale a tutti i livelli
Guidare i collaboratori verso la visione e la missione Percezione eterogenea dell'identità aziendale
Articolare chiaramente la strategia aziendale Disallineamento degli obiettivi
Formalizzare i risultati chiave e diffonderli a tutti i livelli. Ripetuta necessità di riaffermare le direzioni del progetto e dell'attività
Trasmettere le convinzioni dell'azienda ai clienti Debole senso di appartenenza all'organizzazione
Mobilitare i collaboratori verso l'azione Costante mancanza di risorse e inefficienza
Attirare talenti, clienti e partner strategici Ostacoli nell'ispirare i membri del team e nell'attrarre nuovi talenti

 

Go!

A4015.StakeholderAnalysis

Questo strumento consente di analizzare gli stakeholders indipendentemente dalla loro posizione o natura e di stabilire un piano d'azione per allineare valori e interessi.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Analizzare gli stakeholder Possibile opposizione, spesso senza ragioni oggettive
Far emergere i bisogni Resistenza al cambiamento
Determinare i veri influencer Interruzioni del progetto
Mitigare l'impatto degli avversari Costi generati dall'opposizione
Coinvolgere le parti interessate Tendenza degli stakeholder a mantenere le proprie posizioni
Beneficiare di prospettive diverse Procedure di conciliazione prolungate
Creare nuovo valore anziché competere per ottenerlo  
Stimolare la creazione di alleanze  
Go!

A4103.WrongActivitiesBlocker

Questo strumento consente di analizzare attività e soluzioni per verificarne la convenienza.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Interrompere le attività inefficaci prima che inizino Mancanza di un metodo per quantificare la convenienza delle attività
Isolamento delle attività senza break-even Difficoltà nel definire i criteri di discernimento delle azioni da intraprendere
Valutazione di attività con ritorni a lungo termine Iniziative non allineate
Pesare i fattori di influenza Persistenza di compiti improduttivi
Confronto tra diverse soluzioni Iniziative con break-even a lungo termine
Conduzione della spending review Gestione subottimale delle risorse
Orientamento verso attività redditizie  
Go!

A4016.CoreBusinessFocus

Questo strumento facilita la conduzione di una sessione di 4 ore per identificare le attività sacrificabili e concentrarsi sul core business, rendendolo uno degli strumenti di A4Management più efficaci e rapidi disponibili.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Concentrazione sul core business e cessazione delle attività periferiche Tendenza a considerare tutto critico
Definire le attività strategiche attraverso incontri mirati Tendenza a centralizzare le attività e a delegare compiti marginali
Interrompere le attività superflue Impegnarsi in attività lontane dal core business
Distinguere le iniziative non sostenibili Disponibilità a gestire ogni aspetto
Reinvestimento delle risorse liberate in attività a più alto rendimento Tendenza a riempire ogni momento disponibile
Guidare dirigenti e manager verso compiti strategici Approccio più operativo che strategico
Filtrare in modo proattivo le nuove iniziative Difficoltà a eliminare le attività non essenziali
Aumento del fatturato per dipendente  
Go!

A4073.ImprovementIdeasImplementation

Questo strumento offre a tutti la possibilità di proporre idee, percezioni e soluzioni, promuovendo il miglioramento continuo.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Implementazione di idee di miglioramento continuo Iniziative individuali non coordinate (e non autorizzate)
Incorporare nei propri processi le migliori intuizioni di dipendenti e clienti Conoscenza confinata nelle menti dei collaboratori (piuttosto che integrata nell'organizzazione)
Seguendo una procedura di attuazione condivisa Trascurare i suggerimenti dei collaboratori
Garantire che l'innovazione di alcuni individui si traduca in un progresso dell'intera organizzazione. Opportunità di miglioramento mancate
Ridurre al minimo la resistenza al cambiamento Interruzioni del processo di miglioramento continuo
Riconoscere le aree di specializzazione dei collaboratori Proposte lasciate in sospeso
Go!

A4080.ProblemSolvingPathway

Questo strumento consente di adottare un approccio metodico alla risoluzione dei problemi: riconoscere i sintomi, identificare le cause profonde, esplorare le varianti di soluzione e migliorarle.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Adottare un processo di risoluzione dei problemi complessi Confondere i sintomi con i problemi
Comprendere la situazione da diverse prospettive Ricorrenza di alcuni problemi
Distinguere sintomi, cause e problemi Proposta di soluzioni temporanee
Scoprire le cause profonde (per evitare che il problema si ripresenti) Soluzioni insostenibili che i decisori rifiutano
Valorizzare le soluzioni per facilitare il processo decisionale Cause non identificate
Organizzare la comunicazione per motivare e rassicurare  
Go!

A4076.RootCausesSeeker

Questo strumento facilita l'identificazione sistematica delle cause profonde, consentendo di affrontare i problemi o di migliorare le soluzioni alla fonte.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Scoprire le cause profonde per trovare soluzioni definitive Mancanza di attenzione alle vere cause, che porta a soluzioni a breve termine
Esame delle sotto-cause e delle loro implicazioni Trascurare le sotto-cause che generano soluzioni palliative
Applicare la tecnica dei “5 perché” per indagare in modo approfondito Mancata identificazione delle cause reali nelle dinamiche interpersonali
Trovare soluzioni innovative ed efficaci Predisposizione al depistaggio
Eliminare i sintomi piuttosto che metterli a tacere Approccio senza metodo nell'analisi delle cause

 

Go!

A4092.EnterpriseCommunicationStrategy

Questo strumento essenziale per ogni organizzazione bilancia i tre livelli di comunicazione, formalizza la strategia di comunicazione e coordina le parti coinvolte con un chiaro piano d'azione.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Definire una strategia di comunicazione aziendale di alto livello Comunicazione frammentata e ripetitiva
Individuare 10-15 azioni di comunicazione d'impatto Diffusione di voci
Concentrarsi su alcuni messaggi chiave Confusione tra canali di comunicazione formali e informali
Bilanciare le tre dimensioni della comunicazione aziendale Potenziale di comunicazione non sfruttato
Migliorare la percezione positiva dei dirigenti e la fiducia dei collaboratori Motivazione e demotivazione fluttuanti tra i collaboratori
Comunicare entro i limiti di saturazione cognitiva Scarsa trasmissione di entusiasmo e solennità ai collaboratori
Go!

A4029.ImprovementActions

Questo strumento offre una metodologia per assegnare misure concrete di miglioramento continuo a ogni collaboratore (ispirate a molteplici attività suggerite), insieme a un piano di azione e monitoraggio.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Implementazione del processo di miglioramento continuo Progressi irregolari
Confronto tra le metodologie di gestione e le best practice Poche iniziative dal basso verso l'alto
Ottimizzazione dell'esecuzione delle attività, ispirata da proposte multiple Applicazione intermittente delle migliori pratiche
Adottare un approccio sistematico nell'esecuzione dei compiti Verifica inadeguata dell'applicazione delle azioni di miglioramento
Garantire l'effettiva applicazione delle migliori pratiche Ripetizione delle non conformità
Estendere l'approccio al miglioramento a tutti i settori aziendali, nel rispetto delle norme ISO 9001. Integrazione occasionale degli apprendimenti nei processi
Valorizzare il contributo di ogni collaboratore  
Identificare gli sprechi e ridurre l'impatto ambientale e i costi  

 

Go!

A4032.NonConformityTreatment

Questo strumento fornisce una metodologia per gestire efficacemente non conformità, guasti e malfunzionamenti, trasformandoli in opportunità per l'organizzazione.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Affrontare con decisione le non conformità, i guasti e i malfunzionamenti. Tendenza ad accettare problemi ricorrenti
Distinguere tra miglioramento e non conformità Ignorare i segnali di pericolo
Applicazione di soluzioni secondo una scala di efficacia Adottare soluzioni temporanee o palliative
Documentare le pratiche di gestione corrette e le prove legali Omettere l'indagine sulle cause di non conformità
Incoraggiare un approccio resiliente e costante Potenziale non realizzato a causa di errori e discrepanze
Identificare gli sprechi e ridurre l'impatto ambientale e i costi  
Go!

A4024.LeanActions

Questo strumento facilita l'autovalutazione e l'identificazione di interventi per semplificare, standardizzare e promuovere un lavoro organizzato e cooperativo (tra innumerevoli suggerimenti).

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Razionalizzazione di attività e processi per una maggiore agilità Tendenza all'accumulo
Identificare gli sprechi, ridurne l'impatto e i costi Gestione disorganizzata degli spazi di lavoro
Autovalutazione per riconoscere le proprie capacità di semplificazione Operazioni non sincronizzate
Ridurre al minimo i tempi di ricerca e preparazione Frequenti disturbi operativi e mentali
Rispondere alle richieste dei clienti entro il tempo di una breve telefonata Ripetizioni, errori e sprechi
Stabilire un approccio di squadra coordinato e graduale Ostacoli all'instaurazione di una collaborazione efficace
Apprezzare gli sforzi dei collaboratori e stimolare il miglioramento autogenerato. Elevato tempo dedicato alla ricerca di informazioni e documenti
Ridurre gli sprechi adottando una mentalità basata sulla sottrazione  

A4022.EnterpriseStrategy

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Riallineare visione, missione, risultati chiave e strategia in modo convincente. Difficoltà a trasmettere la visione aziendale a tutti i livelli
Guidare i collaboratori verso la visione e la missione Percezione eterogenea dell'identità aziendale
Articolare chiaramente la strategia aziendale Disallineamento degli obiettivi
Formalizzare i risultati chiave e diffonderli a tutti i livelli. Ripetuta necessità di riaffermare le direzioni del progetto e dell'attività
Trasmettere le convinzioni dell'azienda ai clienti Debole senso di appartenenza all'organizzazione
Mobilitare i collaboratori verso l'azione Costante mancanza di risorse e inefficienza
Attirare talenti, clienti e partner strategici Ostacoli nell'ispirare i membri del team e nell'attrarre nuovi talenti

 

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