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. Passo 1: Accertati che sia pronto lo svolgimento dei lavori: A4074.WorksPreparation.
. Passo 2: Delega con maggior intenzionalità e minori interruzioni: A4007.Delegation.
. Passo 3: Coordina l'esecuzione delle attività: A4129.10MinutesBriefing.
. Passo 4: Per attività oltre le 80 ore-lavoro utilizza lo strumento di gestione progetti: A4023.ProjectManagement.
. Passo 5: Rappresenta graficamente il piano d'azione: A4075.VisualActionPlan.

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A4007.Delegation

Questo strumento facilita la delega efficace di attività, compiti e responsabilità, consentendo all'esecutore di occuparsene in modo indipendente e preciso.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Delegare efficacemente compiti e responsabilità Tendenza all'accentramento (paura di esiti negativi della delega)
Formalizzare la carta del progetto Troppo tempo per delegare
Fornire all'esecutore gli strumenti necessari per il lavoro autonomo Utilizzo insufficiente dei parametri di delega disponibili (oltre 30 disponibili)
Delegare evitando interpretazioni creative Interruzioni frequenti per chiarimenti
Identificare rapidamente ciò che serve o manca Aspettative del committente dimenticate
Concordare risultati vincolanti La frustrazione dell'esecutore di fronte ai ripetuti cambi di direzione
Creare un ambiente di lavoro positivo e incoraggiare i collaboratori a superare le sfide. In attesa dei requisiti minimi necessari per l'esecuzione
Tenere traccia di ciò che è stato delegato e monitorarne lo stato di avanzamento. Uso eccessivo di risorse nello svolgimento delle attività
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A4075.VisualActionPlan

Questo strumento consente di visualizzare graficamente il proprio piano d'azione e di comunicarlo in modo chiaro.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Visualizzare graficamente il piano d'azione Difficoltà a stabilire il tempo necessario per completare le attività
Stabilire una sequenza visiva di esecuzione Sfide nella gestione dei picchi di lavoro
Bilanciare l'utilizzo delle risorse Mancata identificazione dei percorsi critici e dei picchi di lavoro
Incorporare la Work Breakdown Structure (WBS) in una visione d'insieme. Pianificazione tardiva
Coordinare le attività e definire le interdipendenze. Assenza di una visione d'insieme
Calcolo delle risorse necessarie in ogni fase Difficoltà a monitorare l'avanzamento del lavoro a colpo d'occhio
Rilevare tempestivamente le incongruenze  
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A4074.WorksPreparation

Questo strumento supporta la preparazione accurata di attività, consentendo agli utenti di ispirarsi ad oltre 300 attività preparatorie.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Avere un calendario preventivo (documentare le attività cicliche) Errori evitabili
Avere un piano d'azione (condiviso e riutilizzabile) Inefficienze operative
Mantenere il controllo di costi, tempi e obiettivi Tempi di attesa prolungati
Documentare le procedure standardizzate Gestione eventi imprevisti
Ridurre al minimo l'impatto ambientale: errori, sprechi, difetti Mancanza di considerazione per l'ambiente
Aumentare la soddisfazione dei collaboratori Movimenti e sprechi inutili
  Rischio per la salute e la sicurezza
  Sottoutilizzo del capitale umano

 

Go!

A4023.ProjectManagement

Questo strumento integra le tecniche più efficienti per organizzare attività e progetti, distribuire le responsabilità, delegare e facilitare il monitoraggio e le verifiche.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Formulare una strategia, gestire progetti e coordinare efficacemente le attività. Assenza di un piano d'azione coordinato
Definizione di obiettivi chiari e inequivocabili Tendenza a gestire le attività in modo empirico, senza metodologie consolidate
Conduzione di riunioni di avvio per allineare il team Abitudine ad accettare passivamente gli eventi imprevisti
Tracciare un percorso e muovere subito i primi passi Tendenza a centralizzare le decisioni
Incorporare la matrice di assegnazione delle responsabilità Presenza di iniziative non coordinate
Programmazione delle revisioni periodiche Autonomia limitata per i membri del team e interruzioni frequenti
Avere un promemoria e conoscere lo stato dei progetti a colpo d'occhio, in qualsiasi momento Ostacoli nella definizione e nel monitoraggio di costi, scadenze e obiettivi
Mobilitare il team per superare insieme le sfide Difficoltà a conoscere in anticipo le 2-3 fasi successive

A4074.WorksPreparation

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Avere un calendario preventivo (documentare le attività cicliche) Errori evitabili
Avere un piano d'azione (condiviso e riutilizzabile) Inefficienze operative
Mantenere il controllo di costi, tempi e obiettivi Tempi di attesa prolungati
Documentare le procedure standardizzate Gestione eventi imprevisti
Ridurre al minimo l'impatto ambientale: errori, sprechi, difetti Mancanza di considerazione per l'ambiente
Aumentare la soddisfazione dei collaboratori Movimenti e sprechi inutili
  Rischio per la salute e la sicurezza
  Sottoutilizzo del capitale umano

 

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