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. Passo 1: Per attività oltre le 80 ore-lavoro utilizza lo strumento di gestione progetti: A4023.ProjectManagement.
. Passo 2: Rappresenta graficamente il piano d'azione: A4075.VisualActionPlan.
. Passo 3: Svolgi l'analisi dei portatori di interesse: A4015.StakeholderAnalysis.
. Passo 4: Stabilisci obiettivi e priorità: A4005.TeamGoals&Priorities.
. Passo 5: Formula obiettivi e risultati chiave: A4008.Objectives&KeyResults.
. Passo 6: Delega con maggior intenzionalità e minori interruzioni: A4007.Delegation.
. Passo 7: Analizza e tratta i rischi: A4019.Risk&WeaknessAssessment.
. Passo 8: Accertati che sia pronto lo svolgimento dei lavori A4074.WorksPreparation.
. Passo 9: Coordina l'esecuzione delle attività: A4129.10MinutesBriefing.
. Passo 10: Trai insegnamenti dalle attività svolte: A4133.Debriefing.

Go!

A4075.VisualActionPlan

Questo strumento consente di visualizzare graficamente il proprio piano d'azione e di comunicarlo in modo chiaro.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Visualizzare graficamente il piano d'azione Difficoltà a stabilire il tempo necessario per completare le attività
Stabilire una sequenza visiva di esecuzione Sfide nella gestione dei picchi di lavoro
Bilanciare l'utilizzo delle risorse Mancata identificazione dei percorsi critici e dei picchi di lavoro
Incorporare la Work Breakdown Structure (WBS) in una visione d'insieme. Pianificazione tardiva
Coordinare le attività e definire le interdipendenze. Assenza di una visione d'insieme
Calcolo delle risorse necessarie in ogni fase Difficoltà a monitorare l'avanzamento del lavoro a colpo d'occhio
Rilevare tempestivamente le incongruenze  
Go!

A4015.StakeholderAnalysis

Questo strumento consente di analizzare gli stakeholders indipendentemente dalla loro posizione o natura e di stabilire un piano d'azione per allineare valori e interessi.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Analizzare gli stakeholder Possibile opposizione, spesso senza ragioni oggettive
Far emergere i bisogni Resistenza al cambiamento
Determinare i veri influencer Interruzioni del progetto
Mitigare l'impatto degli avversari Costi generati dall'opposizione
Coinvolgere le parti interessate Tendenza degli stakeholder a mantenere le proprie posizioni
Beneficiare di prospettive diverse Procedure di conciliazione prolungate
Creare nuovo valore anziché competere per ottenerlo  
Stimolare la creazione di alleanze  
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A4005.TeamGoalsAndPriorities

Questo strumento consente al team di fissare obiettivi e risultati significativi, di stabilire le giuste priorità e di coordinarsi in modo efficace.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Definizione di obiettivi e priorità e sincronizzazione del team Obiettivi interpretabili
Sviluppare una strategia condivisa Assegnazione arbitraria delle priorità (non coordinata)
Evidenziare le attività che generano valore Sensazione di dover dare priorità alle attività urgenti
Precludere le iniziative non coordinate Periodi prolungati di stress
Dedicare tempo a ciò che è essenziale Tendenza a procrastinare
Garantire la concentrazione sulle cose importanti piuttosto che su quelle urgenti. Tendenza a essere distratti dai propri obiettivi
  Permettere ad altri di utilizzare le nostre risorse
Go!

A4008.ObjectivesAndKeyResults

Questo strumento incoraggia la stesura di obiettivi e risultati precisi, traducendoli a tutti i livelli gerarchici e favorendo un'esecuzione armoniosa dei compiti.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool

 Problemi Risolti
Formulare obiettivi persuasivi e perseguire risultati tangibili Risultati incoerenti nonostante gli obiettivi disponibili
Tradurre obiettivi e risultati in un piano d'azione Motivazione altalenante di alcuni collaboratori
Guidare i collaboratori verso azioni significative Difficoltà a chiarire l'obiettivo quando richiesto dal destinatario
Rendere i collaboratori consapevoli dell'importanza del loro contributo Necessità di ripetere frequentemente le istruzioni
Incoraggiare i collaboratori a superare i loro limiti attuali. Assenza di risultati significativi
Riduzione delle interferenze  
Ricordare facilmente gli accordi presi  
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A4007.Delegation

Questo strumento facilita la delega efficace di attività, compiti e responsabilità, consentendo all'esecutore di occuparsene in modo indipendente e preciso.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Delegare efficacemente compiti e responsabilità Tendenza all'accentramento (paura di esiti negativi della delega)
Formalizzare la carta del progetto Troppo tempo per delegare
Fornire all'esecutore gli strumenti necessari per il lavoro autonomo Utilizzo insufficiente dei parametri di delega disponibili (oltre 30 disponibili)
Delegare evitando interpretazioni creative Interruzioni frequenti per chiarimenti
Identificare rapidamente ciò che serve o manca Aspettative del committente dimenticate
Concordare risultati vincolanti La frustrazione dell'esecutore di fronte ai ripetuti cambi di direzione
Creare un ambiente di lavoro positivo e incoraggiare i collaboratori a superare le sfide. In attesa dei requisiti minimi necessari per l'esecuzione
Tenere traccia di ciò che è stato delegato e monitorarne lo stato di avanzamento. Uso eccessivo di risorse nello svolgimento delle attività
Go!

A4019.RiskAndWeaknessAssessment

Questo strumento consente di individuare i rischi e di stabilire un trattamento efficace. Consente di individuare nuove opportunità e di accettare solo i rischi residui sostenibili.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Identificare e gestire i rischi e le vulnerabilità Mancanza di un approccio metodologico alla gestione dei rischi e delle opportunità
Evitare i rischi evitabili Limitarsi a identificare i rischi senza agire
Affrontare i rischi nel giusto ordine, riducendoli al massimo livello sostenibile. Assenza di soglie di allarme
Evitare l'eccessiva cautela che limita la capacità di cogliere le opportunità. Tendenza a gestire i rischi solo quando si manifestano
Garantire la conformità a leggi, regolamenti, norme e buone pratiche di gestione. Trascurare l'analisi della continuità operativa
Monitoraggio dei rischi e impostazione di soglie di allarme Ignoranza dei processi a rischio (assenza di valutazione del rischio di processo)
Verifica della corretta applicazione attraverso audit interni  
Go!

A4074.WorksPreparation

Questo strumento supporta la preparazione accurata di attività, consentendo agli utenti di ispirarsi ad oltre 300 attività preparatorie.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Avere un calendario preventivo (documentare le attività cicliche) Errori evitabili
Avere un piano d'azione (condiviso e riutilizzabile) Inefficienze operative
Mantenere il controllo di costi, tempi e obiettivi Tempi di attesa prolungati
Documentare le procedure standardizzate Gestione eventi imprevisti
Ridurre al minimo l'impatto ambientale: errori, sprechi, difetti Mancanza di considerazione per l'ambiente
Aumentare la soddisfazione dei collaboratori Movimenti e sprechi inutili
  Rischio per la salute e la sicurezza
  Sottoutilizzo del capitale umano

 

Go!

A4023.ProjectManagement

Questo strumento integra le tecniche più efficienti per organizzare attività e progetti, distribuire le responsabilità, delegare e facilitare il monitoraggio e le verifiche.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Formulare una strategia, gestire progetti e coordinare efficacemente le attività. Assenza di un piano d'azione coordinato
Definizione di obiettivi chiari e inequivocabili Tendenza a gestire le attività in modo empirico, senza metodologie consolidate
Conduzione di riunioni di avvio per allineare il team Abitudine ad accettare passivamente gli eventi imprevisti
Tracciare un percorso e muovere subito i primi passi Tendenza a centralizzare le decisioni
Incorporare la matrice di assegnazione delle responsabilità Presenza di iniziative non coordinate
Programmazione delle revisioni periodiche Autonomia limitata per i membri del team e interruzioni frequenti
Avere un promemoria e conoscere lo stato dei progetti a colpo d'occhio, in qualsiasi momento Ostacoli nella definizione e nel monitoraggio di costi, scadenze e obiettivi
Mobilitare il team per superare insieme le sfide Difficoltà a conoscere in anticipo le 2-3 fasi successive

A4075.VisualActionPlan

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Visualizzare graficamente il piano d'azione Difficoltà a stabilire il tempo necessario per completare le attività
Stabilire una sequenza visiva di esecuzione Sfide nella gestione dei picchi di lavoro
Bilanciare l'utilizzo delle risorse Mancata identificazione dei percorsi critici e dei picchi di lavoro
Incorporare la Work Breakdown Structure (WBS) in una visione d'insieme. Pianificazione tardiva
Coordinare le attività e definire le interdipendenze. Assenza di una visione d'insieme
Calcolo delle risorse necessarie in ogni fase Difficoltà a monitorare l'avanzamento del lavoro a colpo d'occhio
Rilevare tempestivamente le incongruenze  
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