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. Passo 1: Utilizza l'A4044.OrganizationEvolutionBreakdown per inventariare le infrastrutture.
. Passo 2: Svolgi un'analisi della redditività di ogni infrastruttura e valutane l'economicità: A4103.WrongActivitiesBlocker.
. Passo 3: Redigi la scheda di descrizione delle infrastrutture: A4086.ActivityDescription.
. Passo 4: Gestisci progetti di sviluppo / manutenzione / modifica: A4023.ProjectManagement.
. Passo 5: Garantisci la continuità operativa e le azioni di risposta (ad esempio, in caso di inagibilità): A4020.BusinessContinuityActions.

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A4044.OrganizationEvolutionBreakdown

Questo strumento consente di definire e monitorare il percorso evolutivo verso la maturità organizzativa e l'integrazione di nuove opportunità.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Consolidare le capacità e le responsabilità esistenti Mancanza di chiarezza sulle funzioni attuali
Stabilire chiaramente autorità, ruoli e responsabilità Assegnazione inefficace di compiti e responsabilità
Armonizzare le attività eliminando le sovrapposizioni Interazioni insoddisfacenti
Integrare oltre 10.000 decisioni in un unico strumento Gestione inadeguata dei documenti
Tracciare la propria tabella di marcia evolutiva decennale e i capitoli principali Visione organizzativa limitata all'anno in corso
Aumentare la responsabilità di dirigenti e manager Concentrazione delle responsabilità ai vertici dell'azienda
Pianificazione di riorganizzazioni, successioni, fusioni o acquisizioni.  
Go!

A4103.WrongActivitiesBlocker

Questo strumento consente di analizzare attività e soluzioni per verificarne la convenienza.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Interrompere le attività inefficaci prima che inizino Mancanza di un metodo per quantificare la convenienza delle attività
Isolamento delle attività senza break-even Difficoltà nel definire i criteri di discernimento delle azioni da intraprendere
Valutazione di attività con ritorni a lungo termine Iniziative non allineate
Pesare i fattori di influenza Persistenza di compiti improduttivi
Confronto tra diverse soluzioni Iniziative con break-even a lungo termine
Conduzione della spending review Gestione subottimale delle risorse
Orientamento verso attività redditizie  
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A4086.ActivityDescription

Questo strumento consente di definire in modo chiaro e univoco il quadro di riferimento per un processo, un documento, un'attività, un servizio o un prodotto, al fine di contestualizzarlo correttamente.
Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Disporre di un quadro di riferimento. Mancanza di chiarezza nel contesto operativo.
Supportare l’autoformazione dei collaboratori. Errori nei processi per mancanza di riferimenti.
Supportare audit e accreditamenti. Difficoltà nell’autoistruzione dei nuovi collaboratori.
Potenziare la qualità delle procedure. Incoerenza tra procedure e attività reali.
Contestualizzare un’attività in modo univoco. Inefficienze durante audit o accreditamenti.
Generare valore formale. Rischi di interpretazione soggettiva delle attività.
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A4023.ProjectManagement

Questo strumento integra le tecniche più efficienti per organizzare attività e progetti, distribuire le responsabilità, delegare e facilitare il monitoraggio e le verifiche.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Formulare una strategia, gestire progetti e coordinare efficacemente le attività. Assenza di un piano d'azione coordinato
Definizione di obiettivi chiari e inequivocabili Tendenza a gestire le attività in modo empirico, senza metodologie consolidate
Conduzione di riunioni di avvio per allineare il team Abitudine ad accettare passivamente gli eventi imprevisti
Tracciare un percorso e muovere subito i primi passi Tendenza a centralizzare le decisioni
Incorporare la matrice di assegnazione delle responsabilità Presenza di iniziative non coordinate
Programmazione delle revisioni periodiche Autonomia limitata per i membri del team e interruzioni frequenti
Avere un promemoria e conoscere lo stato dei progetti a colpo d'occhio, in qualsiasi momento Ostacoli nella definizione e nel monitoraggio di costi, scadenze e obiettivi
Mobilitare il team per superare insieme le sfide Difficoltà a conoscere in anticipo le 2-3 fasi successive
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A4020.BusinessContinuityActions

Questo strumento cataloga le misure preventive e correttive, lievi e acute, con l'obiettivo di garantire la continuità aziendale in base agli eventi e ai livelli di allerta.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Stabilire protocolli di risposta per mantenere la continuità operativa. Azioni individuali disorganizzate
Preparazione di un piano di intervento in caso di emergenza Indicatori di disturbo tardivi e limitati
Progettazione di risposte stratificate in base ai livelli di allarme (predittive piuttosto che reattive). Assenza di autoanalisi sui fattori di disturbo (endogeni ed esogeni)
Compilazione di una matrice di assegnazione delle responsabilità Incertezze sui ruoli e sulle procedure di recupero
Verifica dei piani alternativi Ritardi nella reazione agli eventi
Esplorazione e verifica delle misure di mitigazione Mancanza di piani d'azione per gli scenari
Stabilire e testare le procedure di ripristino (disaster recovery)  
Orientare l'organizzazione verso la ridondanza e la flessibilità pianificate (approccio resiliente)  

A4044.OrganizationEvolutionBreakdown

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Consolidare le capacità e le responsabilità esistenti Mancanza di chiarezza sulle funzioni attuali
Stabilire chiaramente autorità, ruoli e responsabilità Assegnazione inefficace di compiti e responsabilità
Armonizzare le attività eliminando le sovrapposizioni Interazioni insoddisfacenti
Integrare oltre 10.000 decisioni in un unico strumento Gestione inadeguata dei documenti
Tracciare la propria tabella di marcia evolutiva decennale e i capitoli principali Visione organizzativa limitata all'anno in corso
Aumentare la responsabilità di dirigenti e manager Concentrazione delle responsabilità ai vertici dell'azienda
Pianificazione di riorganizzazioni, successioni, fusioni o acquisizioni.  
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