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L'implementazione di questa catena di A4ManagementTools si estende su diversi mesi.
. Passo 1: Valuta la gestione per processi e la conformità ai requisiti minimi: A4010.CertificationReadinessAssessment.
. Passo 2: Riorienta l'organizzazione alle attività primarie: A4016.CoreBusinessFocus.
. Passo 3: Accertati che sia pronto lo svolgimento dei lavori e le risorse: A4074.WorksPreparation.
. Passo 4: Svolgi una campagna per snellire attività, procedure e risorse: A4024.LeanActions.
. Passo 5: Interrompi le attività / risorse improduttive: A4103.WrongActivitiesBlocker.
. Passo 6: Implementa il ciclo del miglioramento continuo: A4029.ImprovementActions.
. Passo 7: Tratta le non-conformità: A4032.NonConformityTreatment.
. Passo 8: Implementa proposte di miglioramento: A4073.ImprovementIdeasImplementation.
. Passo 9: Fa emergere e riconosci ai collaboratori le attività più efficaci e riconsidera le attività più deboli / inefficaci: A4101.4HoursImprovementSprint.
. Passo 10: Coordina l'esecuzione delle attività: A4129.10MinutesBriefing.
. Passo 11: Trai insegnamenti dalle attività svolte: A4133.Debriefing.

Go!

A4016.CoreBusinessFocus

Questo strumento facilita la conduzione di una sessione di 4 ore per identificare le attività sacrificabili e concentrarsi sul core business, rendendolo uno degli strumenti di A4Management più efficaci e rapidi disponibili.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Concentrazione sul core business e cessazione delle attività periferiche Tendenza a considerare tutto critico
Definire le attività strategiche attraverso incontri mirati Tendenza a centralizzare le attività e a delegare compiti marginali
Interrompere le attività superflue Impegnarsi in attività lontane dal core business
Distinguere le iniziative non sostenibili Disponibilità a gestire ogni aspetto
Reinvestimento delle risorse liberate in attività a più alto rendimento Tendenza a riempire ogni momento disponibile
Guidare dirigenti e manager verso compiti strategici Approccio più operativo che strategico
Filtrare in modo proattivo le nuove iniziative Difficoltà a eliminare le attività non essenziali
Aumento del fatturato per dipendente  
Go!

A4073.ImprovementIdeasImplementation

Questo strumento offre a tutti la possibilità di proporre idee, percezioni e soluzioni, promuovendo il miglioramento continuo.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Implementazione di idee di miglioramento continuo Iniziative individuali non coordinate (e non autorizzate)
Incorporare nei propri processi le migliori intuizioni di dipendenti e clienti Conoscenza confinata nelle menti dei collaboratori (piuttosto che integrata nell'organizzazione)
Seguendo una procedura di attuazione condivisa Trascurare i suggerimenti dei collaboratori
Garantire che l'innovazione di alcuni individui si traduca in un progresso dell'intera organizzazione. Opportunità di miglioramento mancate
Ridurre al minimo la resistenza al cambiamento Interruzioni del processo di miglioramento continuo
Riconoscere le aree di specializzazione dei collaboratori Proposte lasciate in sospeso
Go!

A4103.WrongActivitiesBlocker

Questo strumento consente di analizzare attività e soluzioni per verificarne la convenienza.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Interrompere le attività inefficaci prima che inizino Mancanza di un metodo per quantificare la convenienza delle attività
Isolamento delle attività senza break-even Difficoltà nel definire i criteri di discernimento delle azioni da intraprendere
Valutazione di attività con ritorni a lungo termine Iniziative non allineate
Pesare i fattori di influenza Persistenza di compiti improduttivi
Confronto tra diverse soluzioni Iniziative con break-even a lungo termine
Conduzione della spending review Gestione subottimale delle risorse
Orientamento verso attività redditizie  
Go!

A4074.WorksPreparation

Questo strumento supporta la preparazione accurata di attività, consentendo agli utenti di ispirarsi ad oltre 300 attività preparatorie.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Avere un calendario preventivo (documentare le attività cicliche) Errori evitabili
Avere un piano d'azione (condiviso e riutilizzabile) Inefficienze operative
Mantenere il controllo di costi, tempi e obiettivi Tempi di attesa prolungati
Documentare le procedure standardizzate Gestione eventi imprevisti
Ridurre al minimo l'impatto ambientale: errori, sprechi, difetti Mancanza di considerazione per l'ambiente
Aumentare la soddisfazione dei collaboratori Movimenti e sprechi inutili
  Rischio per la salute e la sicurezza
  Sottoutilizzo del capitale umano

 

Go!

A4101.4HoursImprovementSprint

Questo strumento facilita la conduzione di un workshop di 4 ore volto a evidenziare le attività più e meno produttive e a stabilire le azioni correttive.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Individuazione dei punti di forza e di debolezza attraverso un incontro di 2-4 ore Riluttanza a interrompere le 3 attività meno efficaci
Orientare gli sforzi e le risorse per evitare resistenze Mancanza di un piano d'azione condiviso
Eliminare i tre principali punti deboli in uno sprint Mancanza di una direzione d'intenti unitaria
Mobilitare i collaboratori verso un obiettivo immediato Attività improduttive in corso
Identificare nuove risorse collettive L'insoddisfazione di coloro che percepiscono le inefficienze ma non trovano alleati.
Affrontare i problemi come gruppo Difficoltà a concordare le azioni da intraprendere
Conduzione di audit informali ma efficaci  
Go!

A4010.CertificationReadinessAssessment

Questo strumento consente di preparare l'organizzazione a un numero crescente di certificazioni comprovando la conformità ai requisiti minimi.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Ottenere un bilancio del proprio grado di preparazione alla certificazione Scarso monitoraggio del progresso di certificazione
Garantire la conformità normativa attraverso l'autoformazione continua Insufficiente preparazione autonoma a certificazioni
Orientarsi a un piano di sviluppo evolutivo consolidato Difficoltà a far preparare i collaboratori agli audit interni
Supportare il direttore della qualità, i proprietari e i manager dei processi Mancanza di autovalutazione interna
Gestire e risolvere non conformità in modo sistematico Difficoltà a mettere in relazione le attività svolte con le procedure interne (requisito per la certificazione)
Apprezzare i progressi supportati da evidenze Difficoltà a trasferire il know-how all'organizzazione
Documentare la corretta prassi gestionale e l'evidenza giuridica  
Essere adeguatamente preparati per gestire audit e certificazioni  
Go!

A4029.ImprovementActions

Questo strumento offre una metodologia per assegnare misure concrete di miglioramento continuo a ogni collaboratore (ispirate a molteplici attività suggerite), insieme a un piano di azione e monitoraggio.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Implementazione del processo di miglioramento continuo Progressi irregolari
Confronto tra le metodologie di gestione e le best practice Poche iniziative dal basso verso l'alto
Ottimizzazione dell'esecuzione delle attività, ispirata da proposte multiple Applicazione intermittente delle migliori pratiche
Adottare un approccio sistematico nell'esecuzione dei compiti Verifica inadeguata dell'applicazione delle azioni di miglioramento
Garantire l'effettiva applicazione delle migliori pratiche Ripetizione delle non conformità
Estendere l'approccio al miglioramento a tutti i settori aziendali, nel rispetto delle norme ISO 9001. Integrazione occasionale degli apprendimenti nei processi
Valorizzare il contributo di ogni collaboratore  
Identificare gli sprechi e ridurre l'impatto ambientale e i costi  

 

Go!

A4032.NonConformityTreatment

Questo strumento fornisce una metodologia per gestire efficacemente non conformità, guasti e malfunzionamenti, trasformandoli in opportunità per l'organizzazione.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Affrontare con decisione le non conformità, i guasti e i malfunzionamenti. Tendenza ad accettare problemi ricorrenti
Distinguere tra miglioramento e non conformità Ignorare i segnali di pericolo
Applicazione di soluzioni secondo una scala di efficacia Adottare soluzioni temporanee o palliative
Documentare le pratiche di gestione corrette e le prove legali Omettere l'indagine sulle cause di non conformità
Incoraggiare un approccio resiliente e costante Potenziale non realizzato a causa di errori e discrepanze
Identificare gli sprechi e ridurre l'impatto ambientale e i costi  
Go!

A4024.LeanActions

Questo strumento facilita l'autovalutazione e l'identificazione di interventi per semplificare, standardizzare e promuovere un lavoro organizzato e cooperativo (tra innumerevoli suggerimenti).

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Razionalizzazione di attività e processi per una maggiore agilità Tendenza all'accumulo
Identificare gli sprechi, ridurne l'impatto e i costi Gestione disorganizzata degli spazi di lavoro
Autovalutazione per riconoscere le proprie capacità di semplificazione Operazioni non sincronizzate
Ridurre al minimo i tempi di ricerca e preparazione Frequenti disturbi operativi e mentali
Rispondere alle richieste dei clienti entro il tempo di una breve telefonata Ripetizioni, errori e sprechi
Stabilire un approccio di squadra coordinato e graduale Ostacoli all'instaurazione di una collaborazione efficace
Apprezzare gli sforzi dei collaboratori e stimolare il miglioramento autogenerato. Elevato tempo dedicato alla ricerca di informazioni e documenti
Ridurre gli sprechi adottando una mentalità basata sulla sottrazione  

A4010.CertificationReadinessAssessment

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Ottenere un bilancio del proprio grado di preparazione alla certificazione Scarso monitoraggio del progresso di certificazione
Garantire la conformità normativa attraverso l'autoformazione continua Insufficiente preparazione autonoma a certificazioni
Orientarsi a un piano di sviluppo evolutivo consolidato Difficoltà a far preparare i collaboratori agli audit interni
Supportare il direttore della qualità, i proprietari e i manager dei processi Mancanza di autovalutazione interna
Gestire e risolvere non conformità in modo sistematico Difficoltà a mettere in relazione le attività svolte con le procedure interne (requisito per la certificazione)
Apprezzare i progressi supportati da evidenze Difficoltà a trasferire il know-how all'organizzazione
Documentare la corretta prassi gestionale e l'evidenza giuridica  
Essere adeguatamente preparati per gestire audit e certificazioni  
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