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L'implementazione di questa catena di A4ManagementTools si estende su diversi mesi.
. Passo 1: Attua una campagna di raccolta di proposte di miglioramento: A4073.ImprovementIdeasImplementation.
. Passo 2: Trai opportunità di miglioramento dalle attività svolte: A4133.Debriefing.
. Passo 3: Fa emergere le segnalazioni più frequenti e stabilisci le priorità: A4101.4HoursImprovementSprint.
. Passo 4: Dai seguito alle attività e verifica i progressi: A4042.StepsForward.
. Passo 5: Per attività oltre le 80 ore-lavoro utilizza lo strumento di gestione progetti: A4023.ProjectManagement.

Go!

A4073.ImprovementIdeasImplementation

Questo strumento offre a tutti la possibilità di proporre idee, percezioni e soluzioni, promuovendo il miglioramento continuo.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Implementazione di idee di miglioramento continuo Iniziative individuali non coordinate (e non autorizzate)
Incorporare nei propri processi le migliori intuizioni di dipendenti e clienti Conoscenza confinata nelle menti dei collaboratori (piuttosto che integrata nell'organizzazione)
Seguendo una procedura di attuazione condivisa Trascurare i suggerimenti dei collaboratori
Garantire che l'innovazione di alcuni individui si traduca in un progresso dell'intera organizzazione. Opportunità di miglioramento mancate
Ridurre al minimo la resistenza al cambiamento Interruzioni del processo di miglioramento continuo
Riconoscere le aree di specializzazione dei collaboratori Proposte lasciate in sospeso
Go!

A4101.4HoursImprovementSprint

Questo strumento facilita la conduzione di un workshop di 4 ore volto a evidenziare le attività più e meno produttive e a stabilire le azioni correttive.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Individuazione dei punti di forza e di debolezza attraverso un incontro di 2-4 ore Riluttanza a interrompere le 3 attività meno efficaci
Orientare gli sforzi e le risorse per evitare resistenze Mancanza di un piano d'azione condiviso
Eliminare i tre principali punti deboli in uno sprint Mancanza di una direzione d'intenti unitaria
Mobilitare i collaboratori verso un obiettivo immediato Attività improduttive in corso
Identificare nuove risorse collettive L'insoddisfazione di coloro che percepiscono le inefficienze ma non trovano alleati.
Affrontare i problemi come gruppo Difficoltà a concordare le azioni da intraprendere
Conduzione di audit informali ma efficaci  
Go!

A4042.StepsForward

Questo strumento consente di elencare i compiti da completare e incoraggia i team a lavorare in modo proattivo.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Protocollo delle questioni in sospeso e loro risoluzione in modo organizzato Incertezza sullo stato di avanzamento delle attività delegate
Compilazione di un documento con tutti i compiti da svolgere Ambiguità nell'assegnazione dei compiti
Sospendere alcune attività (per farle maturare o per decidere se abbandonarle). Propensione a rimandare le attività più impegnative
Responsabilizzare i collaboratori Tendenza a reagire piuttosto che ad anticipare
Apprezzare gli sforzi compiuti Impegno in compiti di scarsa rilevanza invece che in quelli critici
Consultare i progressi senza bisogno di chiedere Difficoltà a coordinarsi armoniosamente
Organizzare le idee in pochi istanti  
Limitare gli scambi di e-mail  
Go!

A4023.ProjectManagement

Questo strumento integra le tecniche più efficienti per organizzare attività e progetti, distribuire le responsabilità, delegare e facilitare il monitoraggio e le verifiche.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Formulare una strategia, gestire progetti e coordinare efficacemente le attività. Assenza di un piano d'azione coordinato
Definizione di obiettivi chiari e inequivocabili Tendenza a gestire le attività in modo empirico, senza metodologie consolidate
Conduzione di riunioni di avvio per allineare il team Abitudine ad accettare passivamente gli eventi imprevisti
Tracciare un percorso e muovere subito i primi passi Tendenza a centralizzare le decisioni
Incorporare la matrice di assegnazione delle responsabilità Presenza di iniziative non coordinate
Programmazione delle revisioni periodiche Autonomia limitata per i membri del team e interruzioni frequenti
Avere un promemoria e conoscere lo stato dei progetti a colpo d'occhio, in qualsiasi momento Ostacoli nella definizione e nel monitoraggio di costi, scadenze e obiettivi
Mobilitare il team per superare insieme le sfide Difficoltà a conoscere in anticipo le 2-3 fasi successive

A4073.ImprovementIdeasImplementation

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Implementazione di idee di miglioramento continuo Iniziative individuali non coordinate (e non autorizzate)
Incorporare nei propri processi le migliori intuizioni di dipendenti e clienti Conoscenza confinata nelle menti dei collaboratori (piuttosto che integrata nell'organizzazione)
Seguendo una procedura di attuazione condivisa Trascurare i suggerimenti dei collaboratori
Garantire che l'innovazione di alcuni individui si traduca in un progresso dell'intera organizzazione. Opportunità di miglioramento mancate
Ridurre al minimo la resistenza al cambiamento Interruzioni del processo di miglioramento continuo
Riconoscere le aree di specializzazione dei collaboratori Proposte lasciate in sospeso
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