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. Passo 1: Gestione finanziaria: Stabilisci il budget necessario, calcola gli scostamenti e stabilisci i correttivi: A4105.FinancialPlanning.
. Passo 2: Gestione temporale: Rappresenta graficamente il piano d'azione ed eventualmente l'utilizzo delle risorse: A4075.VisualActionPlan.
. Passo 3: Gestione qualitativa: Aggiorna gli indici di performance inerenti il livello di qualità richiesto dal progetto: A4072.BalancedScoreCard.
. Passo 4: Aggiorna lo stato dei rischi e le azioni di trattamento: A4019.Risk&WeaknessAssessment.
. Passo 5: Elenca progressi, ostacoli e azioni di superamento previste: A4023.ProjectManagement.
. Passo 6: Redigi obiettivi, criteri e finalità di progetto nonché le conclusioni: A4136.Worksheet.

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A4105.FinancialPlanning

Questo strumento consente di pianificare e di gestire il flusso finanziario e di prendere decisioni informate.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Pianificare i flussi economico-finanziari Assenza di una pianificazione finanziaria dettagliata
Migliorare la precisione nella pianificazione e gestione dei fondi Difficoltà nel tenere traccia delle spese effettive rispetto al budget
Svolgere il controllo di gestione Mancanza di trasparenza nel monitoraggio dei flussi di cassa
Prendere decisioni basate su dati aggiornati Sprechi di risorse finanziarie
Aumentare la trasparenza e la tracciabilità delle spese e degli investimenti Difficoltà a fare previsioni economiche
Calibrare entrate ed uscite economiche (spending review) Assenza di azioni correttive comprovate
Individuare gli sprechi  
   
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A4075.VisualActionPlan

Questo strumento consente di visualizzare graficamente il proprio piano d'azione e di comunicarlo in modo chiaro.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Visualizzare graficamente il piano d'azione Difficoltà a stabilire il tempo necessario per completare le attività
Stabilire una sequenza visiva di esecuzione Sfide nella gestione dei picchi di lavoro
Bilanciare l'utilizzo delle risorse Mancata identificazione dei percorsi critici e dei picchi di lavoro
Incorporare la Work Breakdown Structure (WBS) in una visione d'insieme. Pianificazione tardiva
Coordinare le attività e definire le interdipendenze. Assenza di una visione d'insieme
Calcolo delle risorse necessarie in ogni fase Difficoltà a monitorare l'avanzamento del lavoro a colpo d'occhio
Rilevare tempestivamente le incongruenze  
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A4072.BalancedScoreCard

Questo strumento consente di selezionare gli indicatori chiave di prestazione (KPI), di identificare gli scostamenti e di definire le azioni correttive per raggiungere gli obiettivi.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Definizione degli obiettivi strategici e delle relative metriche Assenza di metriche concrete, tendenze e previsioni affidabili.
Allineare l'organizzazione e convincere gli investitori Prestazioni non focalizzate
Identificare gli indicatori chiave di prestazione cruciali Indicatori chiave di prestazione legati principalmente a metriche finanziarie
Stabilire soglie di allarme e agire in anticipo Visione frammentata e non integrata con la strategia aziendale
Mantenere la situazione sotto controllo con informazioni chiave su tendenze e prospettive 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Insufficiente automazione degli indicatori
Identificare le prestazioni raggiungibili e stimolare il raggiungimento degli obiettivi. Decisioni basate sull'intuizione piuttosto che sui dati
Identificare le attività che generano valore e lasciar perdere il resto Scarsa integrazione degli OKR nella BSC
Formulare nuove strategie e persuadere i partner finanziari  
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A4019.RiskAndWeaknessAssessment

Questo strumento consente di individuare i rischi e di stabilire un trattamento efficace. Consente di individuare nuove opportunità e di accettare solo i rischi residui sostenibili.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Identificare e gestire i rischi e le vulnerabilità Mancanza di un approccio metodologico alla gestione dei rischi e delle opportunità
Evitare i rischi evitabili Limitarsi a identificare i rischi senza agire
Affrontare i rischi nel giusto ordine, riducendoli al massimo livello sostenibile. Assenza di soglie di allarme
Evitare l'eccessiva cautela che limita la capacità di cogliere le opportunità. Tendenza a gestire i rischi solo quando si manifestano
Garantire la conformità a leggi, regolamenti, norme e buone pratiche di gestione. Trascurare l'analisi della continuità operativa
Monitoraggio dei rischi e impostazione di soglie di allarme Ignoranza dei processi a rischio (assenza di valutazione del rischio di processo)
Verifica della corretta applicazione attraverso audit interni  
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A4136.Worksheet

Questo strumento offre uno spazio di lavoro virtuale individuale o di gruppo.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Sviluppo di fogli di lavoro strutturati Approcci non strutturati alla risoluzione dei problemi
Aumentare la produttività Difficoltà a gestire i compiti in modo efficiente
Garantire un uso efficiente delle risorse Mancanza di metodi chiari e organizzati per la risoluzione dei problemi
Sostenere gli obiettivi organizzativi Disallineamento tra gestione dei compiti e obiettivi
Migliorare i processi di lavoro Capacità limitata di problem solving e miglioramento continuo

 

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A4023.ProjectManagement

Questo strumento integra le tecniche più efficienti per organizzare attività e progetti, distribuire le responsabilità, delegare e facilitare il monitoraggio e le verifiche.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Formulare una strategia, gestire progetti e coordinare efficacemente le attività. Assenza di un piano d'azione coordinato
Definizione di obiettivi chiari e inequivocabili Tendenza a gestire le attività in modo empirico, senza metodologie consolidate
Conduzione di riunioni di avvio per allineare il team Abitudine ad accettare passivamente gli eventi imprevisti
Tracciare un percorso e muovere subito i primi passi Tendenza a centralizzare le decisioni
Incorporare la matrice di assegnazione delle responsabilità Presenza di iniziative non coordinate
Programmazione delle revisioni periodiche Autonomia limitata per i membri del team e interruzioni frequenti
Avere un promemoria e conoscere lo stato dei progetti a colpo d'occhio, in qualsiasi momento Ostacoli nella definizione e nel monitoraggio di costi, scadenze e obiettivi
Mobilitare il team per superare insieme le sfide Difficoltà a conoscere in anticipo le 2-3 fasi successive

A4105.FinancialPlanning

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Pianificare i flussi economico-finanziari Assenza di una pianificazione finanziaria dettagliata
Migliorare la precisione nella pianificazione e gestione dei fondi Difficoltà nel tenere traccia delle spese effettive rispetto al budget
Svolgere il controllo di gestione Mancanza di trasparenza nel monitoraggio dei flussi di cassa
Prendere decisioni basate su dati aggiornati Sprechi di risorse finanziarie
Aumentare la trasparenza e la tracciabilità delle spese e degli investimenti Difficoltà a fare previsioni economiche
Calibrare entrate ed uscite economiche (spending review) Assenza di azioni correttive comprovate
Individuare gli sprechi  
   
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