Develop staff skills – A4ManagementTools

Procedura nel corretto ordine:

. Passo 1: Pianifica lo sviluppo delle competenze dei collaboratori: A4017.HR-DevelopmentPlan.
. Passo 2: Invita quadri e dirigenti a valutare il loro profilo di conduzione: A4033.360PerformanceReview.
. Passo 3: Valuta i collaboratori e stabilisci obiettivi annuali: A4003.EmployeeEvaluation.
. Passo 4: Stimola lo sviluppo attitudinale dei collaboratori: A4030.AttitudesDevelopment.
. Passo 5: Accresci il transfer delle formazioni e la condivisione in team: A4006.KnowledgeTransfer.
. Passo 6: Accertati che siano messe in pratica le lezioni apprese: A4045.LessonLearned.
. Passo 7: Riorienta i collaboratori ai requisiti del profilo professionale: A4071.HumanCapitalReadiness.

A4017.HR-DevelopmentPlan

Questo strumento consente di pianificare lo sviluppo dei collaboratori nonché documentare le competenze disponibili.

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Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool	Problemi Risolti
Rilevazione dei bisogni formativi	Vista parziale del progetto di evoluzione del personale
Avere un programma di formazione aziendale completo	Pianificazione a tempo limitato
Generare convocazioni con obiettivi educativi	Metodologie di gestione aziendale eterogenee
Organizzazione di sessioni pratiche (follow-up)	Notevole impegno amministrativo
Pianificazione di audit di apprendimento (audit, test, prove di evacuazione, ecc.)	Ostacoli nella registrazione dei bisogni e dei risultati della formazione
Gestione dei bilanci e della rendicontazione	Superamento del budget
Mantenere un file per ogni collaboratore

A4033.360PerformanceReview

Questo strumento consente di autovalutare il proprio profilo di leadership, di arricchirlo con il feedback di collaboratori e superiori e di tracciare un piano d'azione (attingendo a più suggerimenti).

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Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool	Problemi Risolti
Valutare il proprio profilo a 360 gradi per scoprire nuove opportunità	Necessità di stimolare lo sviluppo dei manager
Confronto dell'immagine di sé con la percezione degli altri	Feedback sporadico e informale ai dirigenti
Consentire ai collaboratori di esprimere le proprie esigenze in modo equilibrato.	Fiducia limitata nei confronti dei leader (a causa della mancanza di opportunità di esprimere i propri bisogni)
Rinnovare il legame tra collaboratore e leader, costruire la fiducia	Assenza di confronto tra l'autopercezione e quella dei collaboratori
Definire una strategia di miglioramento continuo	Mancanza di un piano per lo sviluppo della dinamica leader-collaboratore
Far sentire i collaboratori supportati e pronti a superare gli ostacoli
Risolvere le tensioni tra colleghi e con i partner
Valutazione approfondita delle competenze, delle prestazioni e del potenziale di leadership.

A4003.EmployeeEvaluation

Questo strumento facilita la valutazione delle prestazioni dei collaboratori, la formalizzazione degli obiettivi e lo sviluppo di un piano d'azione per l'anno successivo.

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Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool	Problemi Risolti
Guidare i collaboratori durante il prossimo anno	Necessità costante di riallineamento delle prestazioni
Armonizzare le aspirazioni dei collaboratori con quelle dell'organizzazione	Mancanza di un metodo di valutazione delle prestazioni
Chiamata all'azione e al contributo	Obiettivi di lavoro irraggiungibili (mancanza di un accordo chiaro)
Integrazione di nuove prestazioni necessarie	Motivazione inconsistente
Promuovere lo sviluppo (indipendente) dei collaboratori e monitorare i progressi.	Diminuzione della competitività del capitale umano dell'azienda
Dimostrare di essere un leader affidabile e credibile	Conoscenza limitata delle migliori pratiche attuali
Ricordare rapidamente ciò che è stato concordato	Mancanza di sviluppo del capitale umano

A4030.AttitudesDevelopment

Questo strumento offre ispirazione da oltre 500 abilità, classificate per gruppi di competenze, per scoprire nuove aree di crescita sia a livello individuale che di gruppo.

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Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool	Problemi Risolti
Incoraggiare lo sviluppo personale attingendo a oltre 500 competenze	Tendenza a non riconoscere le competenze da sviluppare
Selezionare consapevolmente le qualità da migliorare	Tendenza ad attenersi a metodi abituali
Esplorare nuove aree di riconoscimento	Idee limitate su come evolvere
Scoprire opportunità inesplorate	Compiacimento delle competenze attuali
Definire nuovi obiettivi	Minimizzazione del proprio potenziale di crescita
Incoraggiare i collaboratori a mantenere la curiosità

A4006.KnowledgeTransfer

Questo strumento stimola i partecipanti a sintetizzare i concetti chiave della formazione, a pianificare il trasferimento operativo e a diffondere le conoscenze acquisite tra i colleghi.

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Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool	Problemi Risolti
Assicurare il trasferimento delle conoscenze e la loro condivisione con il team.	Difficoltà nel rilevare l'impatto della formazione sui risultati aziendali
Spronare i partecipanti verso risultati raggiungibili	Inefficacia nel prendere appunti
Progettare e valutare la formazione in base all'applicabilità pratica.	Mancanza di una condivisione sistematica delle nozioni apprese
Ottimizzare il trasferimento delle conoscenze ai partecipanti	Scarsa implementazione dei concetti educativi in azienda
Garantire l'immediata applicabilità dei concetti appresi	Invito all'azione debole
Consultare gli argomenti trattati nelle sessioni di formazione precedenti
Trasferimento del know-how acquisito all'organizzazione
Rendere i partecipanti al corso più attenti e consapevoli del proprio ruolo

A4045.LessonLearned

Questo strumento sprona l'applicazione immediata delle lezioni apprese e delle intuizioni per ottenere nuovi risultati.

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Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool	Problemi Risolti
Implementare le lezioni apprese per ottenere nuovi risultati	Rischio di dimenticare le lezioni prima che diventino abitudini consolidate
Annotazione di ciò che si intende implementare	Perdere l'opportunità di sfruttare le tecniche evolutive
Definire i risultati desiderati di una formazione	Accettare che il trasferimento di conoscenze delle riunioni e della formazione sia limitato al 15-20%.
Applicare immediatamente quanto appreso	Equiparare l'ascolto di un argomento alla sua memorizzazione e applicazione.
Incoraggiare i collaboratori a riconoscere gli elementi che favoriscono lo sviluppo delle competenze.	Tendenza ad “aspettare” piuttosto che a “cercare” opportunità di crescita
Mantenere le sessioni di formazione al di sotto della soglia di saturazione cognitiva	Approccio passivo degli studenti
Promuovere l'integrazione della conoscenza negli asset aziendali

A4071.HumanCapitalReadiness

Questo strumento aiuta a delineare le conoscenze, le competenze e le attitudini richieste per ogni profilo professionale e a guidare i collaboratori.

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Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool	Problemi Risolti
Definizione di requisiti specifici per ogni profilo professionale	Assenza di requisiti definiti
Delineare le conoscenze, le competenze e le attitudini necessarie.	Assenza di un database delle competenze
Valutazione del soddisfacimento dei requisiti	Potenziale umano non sfruttato
Identificare le lacune e pianificare il miglioramento	Mancanza di un piano di sviluppo delle competenze per ogni ruolo
Attrarre talenti allineati alle esigenze dell'azienda	Difficoltà nell'elaborazione di piani di sviluppo
Isolamento dei profili non idonei	Incentivi insufficienti per la specializzazione specifica del ruolo
Aggiornamento del database delle competenze disponibili	Rischio di selezione di profili inadeguati

A4017.HR-DevelopmentPlan

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool	Problemi Risolti
Rilevazione dei bisogni formativi	Vista parziale del progetto di evoluzione del personale
Avere un programma di formazione aziendale completo	Pianificazione a tempo limitato
Generare convocazioni con obiettivi educativi	Metodologie di gestione aziendale eterogenee
Organizzazione di sessioni pratiche (follow-up)	Notevole impegno amministrativo
Pianificazione di audit di apprendimento (audit, test, prove di evacuazione, ecc.)	Ostacoli nella registrazione dei bisogni e dei risultati della formazione
Gestione dei bilanci e della rendicontazione	Superamento del budget
Mantenere un file per ogni collaboratore