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. Passo 1: Formula obiettivi e risultati chiave: A4008.Objectives&KeyResults.
. Passo 2: Delega con maggior intenzionalità e minori interruzioni: A4007.Delegation.
. Passo 3: Dai seguito alle attività e verifica i progressi: A4042.StepsForward.
. Passo 4: Stabilisci un piano d'azione, gestisci progetti e coordina attività: A4023.ProjectManagement.
. Passo 5: Stabilisci obiettivi e priorità: A4005.TeamGoals&Priorities.

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A4008.ObjectivesAndKeyResults

Questo strumento incoraggia la stesura di obiettivi e risultati precisi, traducendoli a tutti i livelli gerarchici e favorendo un'esecuzione armoniosa dei compiti.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool

 Problemi Risolti
Formulare obiettivi persuasivi e perseguire risultati tangibili Risultati incoerenti nonostante gli obiettivi disponibili
Tradurre obiettivi e risultati in un piano d'azione Motivazione altalenante di alcuni collaboratori
Guidare i collaboratori verso azioni significative Difficoltà a chiarire l'obiettivo quando richiesto dal destinatario
Rendere i collaboratori consapevoli dell'importanza del loro contributo Necessità di ripetere frequentemente le istruzioni
Incoraggiare i collaboratori a superare i loro limiti attuali. Assenza di risultati significativi
Riduzione delle interferenze  
Ricordare facilmente gli accordi presi  
Go!

A4007.Delegation

Questo strumento facilita la delega efficace di attività, compiti e responsabilità, consentendo all'esecutore di occuparsene in modo indipendente e preciso.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Delegare efficacemente compiti e responsabilità Tendenza all'accentramento (paura di esiti negativi della delega)
Formalizzare la carta del progetto Troppo tempo per delegare
Fornire all'esecutore gli strumenti necessari per il lavoro autonomo Utilizzo insufficiente dei parametri di delega disponibili (oltre 30 disponibili)
Delegare evitando interpretazioni creative Interruzioni frequenti per chiarimenti
Identificare rapidamente ciò che serve o manca Aspettative del committente dimenticate
Concordare risultati vincolanti La frustrazione dell'esecutore di fronte ai ripetuti cambi di direzione
Creare un ambiente di lavoro positivo e incoraggiare i collaboratori a superare le sfide. In attesa dei requisiti minimi necessari per l'esecuzione
Tenere traccia di ciò che è stato delegato e monitorarne lo stato di avanzamento. Uso eccessivo di risorse nello svolgimento delle attività
Go!

A4005.TeamGoalsAndPriorities

Questo strumento consente al team di fissare obiettivi e risultati significativi, di stabilire le giuste priorità e di coordinarsi in modo efficace.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Definizione di obiettivi e priorità e sincronizzazione del team Obiettivi interpretabili
Sviluppare una strategia condivisa Assegnazione arbitraria delle priorità (non coordinata)
Evidenziare le attività che generano valore Sensazione di dover dare priorità alle attività urgenti
Precludere le iniziative non coordinate Periodi prolungati di stress
Dedicare tempo a ciò che è essenziale Tendenza a procrastinare
Garantire la concentrazione sulle cose importanti piuttosto che su quelle urgenti. Tendenza a essere distratti dai propri obiettivi
  Permettere ad altri di utilizzare le nostre risorse
Go!

A4042.StepsForward

Questo strumento consente di elencare i compiti da completare e incoraggia i team a lavorare in modo proattivo.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Protocollo delle questioni in sospeso e loro risoluzione in modo organizzato Incertezza sullo stato di avanzamento delle attività delegate
Compilazione di un documento con tutti i compiti da svolgere Ambiguità nell'assegnazione dei compiti
Sospendere alcune attività (per farle maturare o per decidere se abbandonarle). Propensione a rimandare le attività più impegnative
Responsabilizzare i collaboratori Tendenza a reagire piuttosto che ad anticipare
Apprezzare gli sforzi compiuti Impegno in compiti di scarsa rilevanza invece che in quelli critici
Consultare i progressi senza bisogno di chiedere Difficoltà a coordinarsi armoniosamente
Organizzare le idee in pochi istanti  
Limitare gli scambi di e-mail  
Go!

A4023.ProjectManagement

Questo strumento integra le tecniche più efficienti per organizzare attività e progetti, distribuire le responsabilità, delegare e facilitare il monitoraggio e le verifiche.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Formulare una strategia, gestire progetti e coordinare efficacemente le attività. Assenza di un piano d'azione coordinato
Definizione di obiettivi chiari e inequivocabili Tendenza a gestire le attività in modo empirico, senza metodologie consolidate
Conduzione di riunioni di avvio per allineare il team Abitudine ad accettare passivamente gli eventi imprevisti
Tracciare un percorso e muovere subito i primi passi Tendenza a centralizzare le decisioni
Incorporare la matrice di assegnazione delle responsabilità Presenza di iniziative non coordinate
Programmazione delle revisioni periodiche Autonomia limitata per i membri del team e interruzioni frequenti
Avere un promemoria e conoscere lo stato dei progetti a colpo d'occhio, in qualsiasi momento Ostacoli nella definizione e nel monitoraggio di costi, scadenze e obiettivi
Mobilitare il team per superare insieme le sfide Difficoltà a conoscere in anticipo le 2-3 fasi successive

A4008.ObjectivesAndKeyResults

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool

 Problemi Risolti
Formulare obiettivi persuasivi e perseguire risultati tangibili Risultati incoerenti nonostante gli obiettivi disponibili
Tradurre obiettivi e risultati in un piano d'azione Motivazione altalenante di alcuni collaboratori
Guidare i collaboratori verso azioni significative Difficoltà a chiarire l'obiettivo quando richiesto dal destinatario
Rendere i collaboratori consapevoli dell'importanza del loro contributo Necessità di ripetere frequentemente le istruzioni
Incoraggiare i collaboratori a superare i loro limiti attuali. Assenza di risultati significativi
Riduzione delle interferenze  
Ricordare facilmente gli accordi presi  
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