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. Passo 1: Svolgi l'analisi dei portatori di interesse: A4015.StakeholderAnalysis.
. Passo 2: Stabilisci la strategia di comunicazione verso gli stakeholders: A4092.EnterpriseCommunicationStrategy.
. Passo 3: Restituisci una visione di insieme nonché lo stato d'avanzamento dei progetti che concernono gli stakeholders: A4023.ProjectManagement.
. Passo 4: Diffondi i risultati conseguiti e motiva gli stakeholders: A4122.ResultsAppreciation.
. Passo 5: Diffondi l'analisi comparativa di prestazioni o soluzioni ai portatori di interesse: A4063.SolutionComparisonChart.

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A4015.StakeholderAnalysis

Questo strumento consente di analizzare gli stakeholders indipendentemente dalla loro posizione o natura e di stabilire un piano d'azione per allineare valori e interessi.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Analizzare gli stakeholder Possibile opposizione, spesso senza ragioni oggettive
Far emergere i bisogni Resistenza al cambiamento
Determinare i veri influencer Interruzioni del progetto
Mitigare l'impatto degli avversari Costi generati dall'opposizione
Coinvolgere le parti interessate Tendenza degli stakeholder a mantenere le proprie posizioni
Beneficiare di prospettive diverse Procedure di conciliazione prolungate
Creare nuovo valore anziché competere per ottenerlo  
Stimolare la creazione di alleanze  
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A4092.EnterpriseCommunicationStrategy

Questo strumento essenziale per ogni organizzazione bilancia i tre livelli di comunicazione, formalizza la strategia di comunicazione e coordina le parti coinvolte con un chiaro piano d'azione.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Definire una strategia di comunicazione aziendale di alto livello Comunicazione frammentata e ripetitiva
Individuare 10-15 azioni di comunicazione d'impatto Diffusione di voci
Concentrarsi su alcuni messaggi chiave Confusione tra canali di comunicazione formali e informali
Bilanciare le tre dimensioni della comunicazione aziendale Potenziale di comunicazione non sfruttato
Migliorare la percezione positiva dei dirigenti e la fiducia dei collaboratori Motivazione e demotivazione fluttuanti tra i collaboratori
Comunicare entro i limiti di saturazione cognitiva Scarsa trasmissione di entusiasmo e solennità ai collaboratori
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A4122.ResultsAppreciation

Questo strumento è stato progettato per riconoscere e celebrare i risultati raggiunti, sia a livello individuale che di squadra, per aumentare la fiducia e portare a prestazioni ancora migliori.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Valorizzare i risultati e stimolare la motivazione Tendenza a minimizzare i successi ottenuti
Riconoscere l'impegno dei collaboratori e delle parti interessate. Mancata contestualizzazione dei risultati
Rafforzare la fiducia nelle proprie capacità (con un impegno di tempo minimo) Scarsa celebrazione dei propri risultati
Attività di rivitalizzazione Tendenza a non quantificare i successi in termini misurabili
Riorientare gli obiettivi e le sfide Ritardo nell'affrontare le prestazioni da migliorare
Rendere i collaboratori consapevoli dei successi ottenuti e incentivare il massimo impegno Mancanza di riconoscimento per i collaboratori
Facilitare le decisioni rapide  
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A4063.SolutionComparisonChart

Questo strumento facilita l'analisi comparativa di varie soluzioni, ne valorizza gli aspetti e organizza la presentazione dei risultati, utilizzando oltre 200 criteri di valutazione.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Valorizzare le vostre soluzioni e presentarle ai responsabili delle decisioni Soluzioni presentate senza convinzione
Selezione dei criteri di valutazione più efficaci (tra oltre 200 proposte) Non considerare che ogni soluzione ha pro e contro.
Analizzare le varianti dal punto di vista di tutti gli stakeholder Presentazione di alternative deboli ai responsabili delle decisioni
Confronto tra diverse opzioni di soluzione Utilizzo di criteri di confronto insignificanti o soggettivi.
Esaminare gli impatti diretti e indiretti, intuitivi e controintuitivi, endogeni ed esogeni. Difficoltà a difendere efficacemente le proprie scelte
Evidenziare le opportunità in proposte documentate che fungono da base decisionale.  
Go!

A4023.ProjectManagement

Questo strumento integra le tecniche più efficienti per organizzare attività e progetti, distribuire le responsabilità, delegare e facilitare il monitoraggio e le verifiche.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Formulare una strategia, gestire progetti e coordinare efficacemente le attività. Assenza di un piano d'azione coordinato
Definizione di obiettivi chiari e inequivocabili Tendenza a gestire le attività in modo empirico, senza metodologie consolidate
Conduzione di riunioni di avvio per allineare il team Abitudine ad accettare passivamente gli eventi imprevisti
Tracciare un percorso e muovere subito i primi passi Tendenza a centralizzare le decisioni
Incorporare la matrice di assegnazione delle responsabilità Presenza di iniziative non coordinate
Programmazione delle revisioni periodiche Autonomia limitata per i membri del team e interruzioni frequenti
Avere un promemoria e conoscere lo stato dei progetti a colpo d'occhio, in qualsiasi momento Ostacoli nella definizione e nel monitoraggio di costi, scadenze e obiettivi
Mobilitare il team per superare insieme le sfide Difficoltà a conoscere in anticipo le 2-3 fasi successive

A4015.StakeholderAnalysis

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Analizzare gli stakeholder Possibile opposizione, spesso senza ragioni oggettive
Far emergere i bisogni Resistenza al cambiamento
Determinare i veri influencer Interruzioni del progetto
Mitigare l'impatto degli avversari Costi generati dall'opposizione
Coinvolgere le parti interessate Tendenza degli stakeholder a mantenere le proprie posizioni
Beneficiare di prospettive diverse Procedure di conciliazione prolungate
Creare nuovo valore anziché competere per ottenerlo  
Stimolare la creazione di alleanze  
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