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. Passo 1: Per attività oltre le 80 ore-lavoro utilizza lo strumento di gestione progetti: A4023.ProjectManagement.
. Passo 2: Analizza e tratta i rischi: A4019.Risk&WeaknessAssessment.
. Passo 3: Svolgi l'analisi dei portatori di interesse: A4015.StakeholderAnalysis.
. Passo 4: Accertati che sia pronto lo svolgimento dei lavori A4074.WorksPreparation.
. Passo 5: Rappresenta graficamente i progressi: A4075.VisualActionPlan.
. Passo 6: Aggiorna lo stato dei costi, calcola gli scostamenti e stabilisci i correttivi: A4105.FinancialPlanning.

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A4019.RiskAndWeaknessAssessment

Questo strumento consente di individuare i rischi e di stabilire un trattamento efficace. Consente di individuare nuove opportunità e di accettare solo i rischi residui sostenibili.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Identificare e gestire i rischi e le vulnerabilità Mancanza di un approccio metodologico alla gestione dei rischi e delle opportunità
Evitare i rischi evitabili Limitarsi a identificare i rischi senza agire
Affrontare i rischi nel giusto ordine, riducendoli al massimo livello sostenibile. Assenza di soglie di allarme
Evitare l'eccessiva cautela che limita la capacità di cogliere le opportunità. Tendenza a gestire i rischi solo quando si manifestano
Garantire la conformità a leggi, regolamenti, norme e buone pratiche di gestione. Trascurare l'analisi della continuità operativa
Monitoraggio dei rischi e impostazione di soglie di allarme Ignoranza dei processi a rischio (assenza di valutazione del rischio di processo)
Verifica della corretta applicazione attraverso audit interni  
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A4015.StakeholderAnalysis

Questo strumento consente di analizzare gli stakeholders indipendentemente dalla loro posizione o natura e di stabilire un piano d'azione per allineare valori e interessi.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Analizzare gli stakeholder Possibile opposizione, spesso senza ragioni oggettive
Far emergere i bisogni Resistenza al cambiamento
Determinare i veri influencer Interruzioni del progetto
Mitigare l'impatto degli avversari Costi generati dall'opposizione
Coinvolgere le parti interessate Tendenza degli stakeholder a mantenere le proprie posizioni
Beneficiare di prospettive diverse Procedure di conciliazione prolungate
Creare nuovo valore anziché competere per ottenerlo  
Stimolare la creazione di alleanze  
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A4075.VisualActionPlan

Questo strumento consente di visualizzare graficamente il proprio piano d'azione e di comunicarlo in modo chiaro.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Visualizzare graficamente il piano d'azione Difficoltà a stabilire il tempo necessario per completare le attività
Stabilire una sequenza visiva di esecuzione Sfide nella gestione dei picchi di lavoro
Bilanciare l'utilizzo delle risorse Mancata identificazione dei percorsi critici e dei picchi di lavoro
Incorporare la Work Breakdown Structure (WBS) in una visione d'insieme. Pianificazione tardiva
Coordinare le attività e definire le interdipendenze. Assenza di una visione d'insieme
Calcolo delle risorse necessarie in ogni fase Difficoltà a monitorare l'avanzamento del lavoro a colpo d'occhio
Rilevare tempestivamente le incongruenze  
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A4105.FinancialPlanning

Questo strumento consente di pianificare e di gestire il flusso finanziario e di prendere decisioni informate.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Pianificare i flussi economico-finanziari Assenza di una pianificazione finanziaria dettagliata
Migliorare la precisione nella pianificazione e gestione dei fondi Difficoltà nel tenere traccia delle spese effettive rispetto al budget
Svolgere il controllo di gestione Mancanza di trasparenza nel monitoraggio dei flussi di cassa
Prendere decisioni basate su dati aggiornati Sprechi di risorse finanziarie
Aumentare la trasparenza e la tracciabilità delle spese e degli investimenti Difficoltà a fare previsioni economiche
Calibrare entrate ed uscite economiche (spending review) Assenza di azioni correttive comprovate
Individuare gli sprechi  
   
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A4074.WorksPreparation

Questo strumento supporta la preparazione accurata di attività, consentendo agli utenti di ispirarsi ad oltre 300 attività preparatorie.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Avere un calendario preventivo (documentare le attività cicliche) Errori evitabili
Avere un piano d'azione (condiviso e riutilizzabile) Inefficienze operative
Mantenere il controllo di costi, tempi e obiettivi Tempi di attesa prolungati
Documentare le procedure standardizzate Gestione eventi imprevisti
Ridurre al minimo l'impatto ambientale: errori, sprechi, difetti Mancanza di considerazione per l'ambiente
Aumentare la soddisfazione dei collaboratori Movimenti e sprechi inutili
  Rischio per la salute e la sicurezza
  Sottoutilizzo del capitale umano

 

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A4023.ProjectManagement

Questo strumento integra le tecniche più efficienti per organizzare attività e progetti, distribuire le responsabilità, delegare e facilitare il monitoraggio e le verifiche.

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Formulare una strategia, gestire progetti e coordinare efficacemente le attività. Assenza di un piano d'azione coordinato
Definizione di obiettivi chiari e inequivocabili Tendenza a gestire le attività in modo empirico, senza metodologie consolidate
Conduzione di riunioni di avvio per allineare il team Abitudine ad accettare passivamente gli eventi imprevisti
Tracciare un percorso e muovere subito i primi passi Tendenza a centralizzare le decisioni
Incorporare la matrice di assegnazione delle responsabilità Presenza di iniziative non coordinate
Programmazione delle revisioni periodiche Autonomia limitata per i membri del team e interruzioni frequenti
Avere un promemoria e conoscere lo stato dei progetti a colpo d'occhio, in qualsiasi momento Ostacoli nella definizione e nel monitoraggio di costi, scadenze e obiettivi
Mobilitare il team per superare insieme le sfide Difficoltà a conoscere in anticipo le 2-3 fasi successive

A4019.RiskAndWeaknessAssessment

Risultati che puoi raggiungere con questo A4ManagementTool Problemi Risolti
Identificare e gestire i rischi e le vulnerabilità Mancanza di un approccio metodologico alla gestione dei rischi e delle opportunità
Evitare i rischi evitabili Limitarsi a identificare i rischi senza agire
Affrontare i rischi nel giusto ordine, riducendoli al massimo livello sostenibile. Assenza di soglie di allarme
Evitare l'eccessiva cautela che limita la capacità di cogliere le opportunità. Tendenza a gestire i rischi solo quando si manifestano
Garantire la conformità a leggi, regolamenti, norme e buone pratiche di gestione. Trascurare l'analisi della continuità operativa
Monitoraggio dei rischi e impostazione di soglie di allarme Ignoranza dei processi a rischio (assenza di valutazione del rischio di processo)
Verifica della corretta applicazione attraverso audit interni  
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